وكلاء
المستندات هي المادة المصدر التي يعمل منها وكلاؤك ومساعدك. تحميل العقود أو المراسلات أو النصوص التنظيمية أو الفواتير أو أي ملفات أخرى تتطلبها قضاياك. تقوم inTheEU Assist بمعالجتها على البنية التحتية الخاصة بشركتك - فهي لا تترك محيطك أبدًا.
تحميل مستند
افتح حالة واضغط على علامة تبويب المستندات، ثم اضغط على تحميل. حدد ملفًا واحدًا أو أكثر من جهازك. تتضمن التنسيقات المدعومة PDF ومستندات Word والملفات النصية العادية. بمجرد التحميل، تقوم المنصة بمعالجة الملف وإتاحته للاستخدام داخل الحالة.
عرض مستند
اضغط على أي مستند في القائمة لفتح عرض التفاصيل. يمكنك معرفة وقت تحميله، والحالات المرتبطة به، وما إذا كان قد تم تضمينه في أي حزم معرفية.
إصدارات المستندات
إذا قمت بتحميل نسخة جديدة من مستند موجود، فإن النظام الأساسي يحتفظ بكليهما. يُظهر عرض التفاصيل سجل الإصدار الكامل. ترتبط المخرجات وعمل الوكيل دائمًا بالإصدار المحدد الذي كان متاحًا في ذلك الوقت، بحيث يمكنك دائمًا تتبع المعلومات التي تم استخدامها.
إزالة مستند
يمكن إزالة المستندات من الحالة بواسطة مستخدم معتمد. لا تؤدي الإزالة من الحالة إلى حذف الملف من النظام الأساسي فهو يظل موجودًا في مكتبة المستندات. يتطلب الحذف الدائم وصول المسؤول. تنسيقات
مدعومة يتم دعم
PDF (بما في ذلك المستندات الممسوحة ضوئيًا)، وWord (.docx)، والنص العادي، وملفات الفواتير الإلكترونية. إذا كنت بحاجة إلى العمل بتنسيق غير مدرج هنا، فاتصل بالمسؤول.
للتحسين المستمر. قد لا تعكس الأوصاف الواردة في هذا الدليل التصميم أو الصياغة الدقيقة لأحدث إصدار تم إصداره.