هيكل المخرجات المشتركة: كيف ينبغي تنظيم ملخص العقد، وما هي الأقسام التي يجب أن يتضمنها تقرير الامتثال، وكيف يجب فتح وإغلاق خطاب العميل. يقوم المسؤول بتكوين القوالب بناءً على معايير شركتك. يستخدمها الوكلاء تلقائيًا عند إنتاج نوع المخرجات ذي الصلة.
عندما تطلب من الوكيل إنتاج مستند أو ملخص، فإنه يستخدم القالب الذي تم تكوينه لنوع الإخراج هذا. وهذا يعني أن المخرجات من نفس الوكيل سيكون لها بنية متسقة، مما يجعل المراجعة أسرع ويجعل من السهل اكتشاف أي شيء يحتاج إلى الاهتمام.
إذا كانت شركتك تنتج بشكل متكرر نوعًا من المستندات لا يحتوي على قالب بعد، فاسأل المسؤول. يمكن إضافة القوالب أو تعديلها لتعكس معايير شركتك دون التأثير على أجزاء أخرى من النظام الأساسي. قوالب وإصدارات
عند تحديث القالب، يستمر العمل الحالي الجاري في استخدام الإصدار السابق. تستخدم المهام الجديدة الإصدار المحدث. يكون الإصدار المستخدم لأي مخرجات معينة مرئيًا في عرض تفاصيل المخرجات.
للتحسين المستمر. قد لا تعكس الأوصاف الواردة في هذا الدليل التصميم أو الصياغة الدقيقة لأحدث إصدار تم إصداره.