Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na platformu inTheEU Assist přístupnou na assist.intheeu.com a na aplikaci inTheEU Assist distribuovanou oprávněným profesionálním uživatelům. Správcem údajů pro informace shromážděné prostřednictvím této webové stránky a registračního procesu pilot je WIDE di D. Papa, Napoli, Itálie, působící na základě licence od ae Aeonian Engineering Limited, Hong Kong (souhrnně „inTheEU Assist“, „my“, „nás“).
Pro profesionální nasazení: inTheEU Assist funguje jako platforma on-premise nainstalovaná v rámci infrastruktury předplatitelské profesionální firmy („Tenant“). V této souvislosti je Tenant správcem údajů pro všechna data klientů a případů zpracovávaná prostřednictvím platformy. Jednáme jako zpracovatel dat jménem Tenant výhradně pro účely ověření licence a podpory platformy, s výhradou Data Processing Agreement.
Kontakt: support@intheeu.com
Tyto zásady pokrývají údaje shromážděné prostřednictvím assist.intheeu.com, včetně registračních a kontaktních formulářů pilot, a údaje zpracovávané námi jako zpracovatel dat pro nasazení Tenant v rozsahu popsaném v části 7. Neřídí se údaji zpracovávanými Tenant na jejich vlastní infrastruktuře. Tenants jsou odpovědné za své vlastní povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů ve vztahu ke klientovi a datům případů, které zpracovávají pomocí platformy.
Když používáte assist.intheeu.com, můžeme shromažďovat:
Osobní údaje zpracováváme na následujících právních základech podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR):
Údaje o pilotní registraci a kontaktním formuláři jsou uchovávány po dobu 24 měsíců od odeslání, pokud nepožádáte o dřívější smazání nebo neuzavřeme smlouvu o předplatném. Data protokolu serveru jsou uchovávána po dobu 90 dnů. Platnost souborů cookie předvoleb zobrazení vyprší, když vymažete data prohlížeče.
Osobní údaje neprodáváme. Osobní údaje nesdílíme s reklamními sítěmi ani zprostředkovateli údajů. Údaje mohou být sdíleny s poskytovateli infrastruktury EU vázanými smlouvami o zpracování údajů, odbornými poradci v rámci závazku důvěrnosti a příslušnými orgány, pokud to vyžaduje zákon.
inTheEU Assist je platforma on-premise. Při nasazení Tenant jsou odvozený server, úložiště dokumentů, znalostní báze, data případů a záznamy auditu umístěny na vlastním hardwaru Tenant. K těmto údajům nemáme rutinní přístup. Údaje zpracováváme jménem Tenants pouze za účelem ověření licenčního klíče a podpory, která je výslovně povolena Tenant, řídí se Data Processing Agreement. Tenants jsou nezávisle odpovědné jako správci údajů za všechny osobní údaje, které zpracovávají prostřednictvím platformy.
inTheEU Assist zahrnuje systémy AI, které pomáhají profesionálním uživatelům v jejich práci. V souladu s nařízením (EU) 2024/1689 (EU AI Act) a našimi zásadami návrhu platformy:
Platforma zahrnuje mechanismy kryptografické identity v souladu se zásadami nařízení (EU) č. 910/2014 (eIDAS) a jeho nástupnického rámce (eIDAS 2.0). Ověřování závisí na kryptografických pověřeních vázaných na zařízení. Žádná hesla nejsou uložena centrálně. Tyto mechanismy podporují integritu a nepopiratelnost auditních záznamů platformy.
Profesní praxe využívající inTheEU Assist – včetně advokátních kanceláří, notářských kanceláří, lékařských praxí, účetních firem a pracovních poradců – zůstávají předmětem profesního tajemství a povinností důvěrnosti údajů, které se vztahují na jejich odvětví podle vnitrostátního práva a práva EU. Architektura on-premise je navržena tak, aby podporovala dodržování těchto povinností tím, že zajišťuje, aby klientská data neopouštěla infrastrukturu Tenant. Tenants odpovídají za ověření, že jejich používání platformy je v souladu s jejich profesními povinnostmi.
Pokud se Tenants kvalifikují jako provozovatelé základních služeb nebo poskytovatelé digitálních služeb podle směrnice (EU) 2022/2555 (NIS2), jsou odpovědní za to, že jejich používání inTheEU Assist je v souladu s jejich povinnostmi NIS2, včetně hlášení incidentů a požadavků na bezpečnost dodavatelského řetězce. Udržujeme vhodná technická a organizační bezpečnostní opatření pro komponenty, které přímo provozujeme, včetně této webové stránky a služby ověřování licencí.
Podle GDPR máte právo na přístup k vašim osobním údajům shromážděným prostřednictvím této webové stránky, jejich opravu, vymazání, omezení zpracování a přenos. Máte právo kdykoli odvolat souhlas a vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Kontaktujte support@intheeu.com. Odpovíme do 30 dnů. Pokud vaše údaje zpracovává Tenant jako správce, kontaktujte přímo tohoto Tenant.
Máte právo podat stížnost u italského úřadu pro ochranu údajů (Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it) nebo u dozorového úřadu v členském státě vašeho bydliště v EU.
Tyto zásady můžeme aktualizovat, aby odrážely změny v našich službách, platných zákonech nebo regulačních pokynech. Aktuální verze je vždy k dispozici na adrese assist.intheeu.com/privacy.html. Podstatné změny budou sděleny registrovaným uživatelům e-mailem s nejméně 30denním předstihem.