Privatlivspolitik

inTheEU Assist  ·  Sidst opdateret: juni 2026

1. Controller og operatør

Denne privatlivspolitik gælder for inTheEU Assist platformen tilgængelig på assist.intheeu.com og for inTheEU Assist applikationen distribueret til autoriserede professionelle brugere. Den dataansvarlige for oplysninger indsamlet via denne hjemmeside og pilot registreringsprocessen er WIDE di D. Papa, Napoli, Italien, opererer under licens fra ae Aeonian Engineering Limited, Hong Kong (samlet "inTheEU Assist", "vi", "os").

For professionelle implementeringer: inTheEU Assist fungerer som en on-premise platform installeret i infrastrukturen for det abonnerende professionelle firma ("Tenant"). I denne sammenhæng er Tenant dataansvarlig for alle klient- og sagsdata, der behandles gennem platformen. Vi fungerer som databehandler på vegne af Tenant udelukkende med henblik på licensvalidering og platformsupport, underlagt en Data Processing Agreement.

Kontakt: support@intheeu.com

2. Omfanget af denne politik

Denne politik dækker data indsamlet gennem assist.intheeu.com, herunder pilot registrerings- og kontaktformularer, og data behandlet af os i vores egenskab af databehandler for Tenant-implementeringer i det omfang, der er beskrevet i afsnit 7. Den regulerer ikke data, der behandles af en Tenant på deres egen infrastruktur. Tenants er ansvarlige for deres egne privatlivsforpligtelser i forhold til klienten og sagsdata, de behandler ved hjælp af platformen.

3. Data indsamlet via denne hjemmeside

Når du bruger assist.intheeu.com, kan vi indsamle:

• Kontakt- og registreringsoplysninger, du opgiver frivilligt: ​​navn, firmanavn, e-mailadresse, land, sektor og arbejdsprocesbeskrivelse, der er indsendt, når du ansøger om pilot-adgang.
• Serverlogdata indsamlet automatisk: IP-adresse, browsertype og -version, besøgte sider, tidsstempler og henvisnings-URL. Lagret på EU-infrastruktur. Bruges ikke til profilering eller reklame.
• En enkelt førstepartscookie til at gemme din skærmpræference (mørk eller lys tilstand). Der bruges ingen sporingscookies, reklamecookies eller tredjepartsanalyser.

4. Lovgrundlag for behandling

Vi behandler personoplysninger på følgende retsgrundlag i henhold til forordning (EU) 2016/679 (GDPR):

• Samtykke (artikel 6(1)(a)): for pilot registrering og indsendelse af kontaktformularer.
• Berettiget interesse (Artikel 6(1)(f)): for serverlogdata, der er nødvendige for at drive og sikre vores infrastruktur.
• Kontraktudførelse (Artikel 6(1)(b)): for data behandlet for at give pilot adgang eller et abonnement, du har anmodet om.
• Retlig forpligtelse (artikel 6, stk. 1, litra c)): hvor behandling er påkrævet i henhold til gældende italiensk eller EU-lovgivning.

5. Dataopbevaring

Pilotregistrerings- og kontaktformulardata opbevares i 24 måneder fra indsendelsen, medmindre du anmoder om tidligere sletning, eller vi indgår en abonnementsaftale. Serverlogdata opbevares i 90 dage. Vis præferencecookies udløber, når du rydder dine browserdata.

6. Datadeling

Vi sælger ikke personlige data. Vi deler ikke personlige data med reklamenetværk eller datamæglere. Data kan deles med EU-infrastrukturudbydere, der er bundet af databehandleraftaler, professionelle rådgivere under fortrolighedspligt og kompetente myndigheder, hvor det er påkrævet ved lov.

7. Implementeringer på stedet – vores rolle som processor

inTheEU Assist er en on-premise platform. Når den implementeres af en Tenant, ligger inferensserveren, dokumentlageret, vidensbasen, sagsdata og revisionsposter på Tenants egen hardware. Vi har ikke rutinemæssig adgang til disse data. Vi behandler kun data på vegne af Tenants til validering af licensnøgler og support-engagementer, der udtrykkeligt er godkendt af Tenant, styret af en Data Processing Agreement. Tenants er uafhængigt ansvarlige som dataansvarlige for alle personlige data, de behandler gennem platformen.

8. AI behandling og menneskeligt tilsyn

inTheEU Assist inkorporerer AI systemer, der hjælper professionelle brugere i deres arbejde. I overensstemmelse med forordning (EU) 2024/1689 (EU AI Act) og vores platformdesignprincipper:

• Intet AI-genereret output leveres til en slutklient uden eksplicit gennemgang og godkendelse af en autoriseret professionel bruger. Menneskelig tilsyn er et obligatorisk platformkrav.
• AI systemer inden for platformen træffer ikke selvstændige beslutninger med juridiske eller tilsvarende væsentlige konsekvenser for enkeltpersoner. Alle følgeresultater kræver professionel bekræftelse før færdiggørelse.
• Tenants, der bruger platformen i sammenhænge, ​​der kvalificeres som højrisiko-AI-systemer i henhold til bilag III til EU AI Act - herunder juridisk bistand og sundhedsrelaterede applikationer - er ansvarlige for overholdelse af de forpligtelser, der gælder for installatører i henhold til den forordning, herunder overensstemmelsesvurderinger, konsekvensvurderinger af grundlæggende rettigheder og registreringskrav, hvor det er relevant.
• Vi forsyner Tenants med teknisk dokumentation og revisionsoptegnelser for at understøtte deres EU AI Act overholdelsesforpligtelser efter anmodning.

9. Elektronisk identifikation og tillidstjenester

Platformen inkorporerer kryptografiske identitetsmekanismer i overensstemmelse med principperne i forordning (EU) nr. 910/2014 (eIDAS) og dens efterfølgerramme (eIDAS 2.0). Godkendelse er afhængig af enhedsbundne kryptografiske legitimationsoplysninger. Ingen adgangskoder gemmes centralt. Disse mekanismer understøtter integriteten og ikke-afvisningsegenskaberne for platformens revisionsposter.

10. Tavshedspligt og fortrolighed

Professionel praksis, der anvender inTheEU Assist – herunder advokatfirmaer, notarkontorer, lægepraksis, revisionsfirmaer og arbejdskonsulenter – forbliver underlagt den tavshedspligt og datafortrolighedsforpligtelser, der gælder for deres sektor i henhold til national lovgivning og EU-lovgivning. on-premise-arkitekturen er designet til at understøtte overholdelse af disse forpligtelser ved at sikre, at klientdata ikke forlader Tenants infrastruktur. Tenants er ansvarlige for at verificere, at deres brug af platformen er i overensstemmelse med deres professionelle forpligtelser.

11. Net- og informationssikkerhed

Hvor Tenants kvalificerer sig som operatører af væsentlige tjenester eller digitale tjenesteudbydere i henhold til direktiv (EU) 2022/2555 (NIS2), er de ansvarlige for at sikre, at deres brug af inTheEU Assist er i overensstemmelse med deres NIS2 forpligtelser, herunder hændelsesrapportering og sikkerhedskrav til forsyningskæden. Vi opretholder passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for de komponenter, vi driver direkte, herunder denne hjemmeside og licensvalideringstjenesten.

12. Dine rettigheder

Under GDPR har du ret til at få adgang til, rette, slette, begrænse behandlingen af ​​og overføre dine personlige data indsamlet via denne hjemmeside. Du har til enhver tid ret til at trække samtykket tilbage og gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse. Kontakt support@intheeu.com. Vi svarer inden for 30 dage. Hvis dine data behandles af en Tenant som dataansvarlig, skal du kontakte denne Tenant direkte.

13. Tilsynsmyndighed

Du har ret til at indgive en klage til den italienske databeskyttelsesmyndighed (Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it) eller til tilsynsmyndigheden i dit EU-medlemsland, hvor du bor.

14. Ændringer af denne politik

Vi kan opdatere denne politik for at afspejle ændringer i vores tjenester, gældende lovgivning eller lovgivningsmæssig vejledning. Den aktuelle version er altid tilgængelig på assist.intheeu.com/privacy.html. Væsentlige ændringer vil blive meddelt til registrerede brugere via e-mail med mindst 30 dages varsel.