Generated Outputs finden Sie alles, was der Assistent und die Agenten erstellt haben: entworfene Dokumente, Zusammenfassungen, Analyseergebnisse, Compliance-Checklisten und alle anderen Arbeitsergebnisse. Nichts hier ist endgültig, bis Sie es genehmigen.
-Ausgaben werden an zwei Stellen angezeigt: in der Konversation, in der sie erstellt wurden, und im Abschnitt „Generierte Ausgaben“ des Menüs. In der Menüansicht können Sie nach Fall, Kunde, Datum oder Ausgabetyp filtern.
Tippen Sie auf eine beliebige Ausgabe, um sie zu öffnen. Lesen Sie den Inhalt sorgfältig durch. Unterhalb des Dokuments sehen Sie, von welcher Agenten- oder Assistentensitzung es erstellt wurde und zu welchem Fall es gehört. Wenn die Ausgabe geändert werden muss, können Sie den Assistenten bitten, sie zu überarbeiten – jede Überarbeitung wird als neue Version gespeichert.
Tippen Sie auf „Genehmigen“, um eine Ausgabe als professionell überprüft und akzeptiert zu markieren. Eine genehmigte Ausgabe kann exportiert und an einen Kunden geliefert werden. Nicht genehmigte Ausgaben können nicht exportiert werden – dies ist eine Regel auf Plattformebene und keine Einstellung.
Tippen Sie in einer genehmigten Ausgabe auf „Exportieren“ und wählen Sie das Format aus: PDF- oder Word-Dokument. Die exportierte Datei kann jetzt an Ihren Kunden gesendet werden. Für den Fall wird eine Aufzeichnung des Exports gespeichert.
Jede Revision einer Ausgabe wird beibehalten. Die Versionsliste ist in der Ausgabedetailansicht sichtbar. Die genehmigte Version ist deutlich gekennzeichnet. Wenn Sie eine spätere Revision genehmigen, wird die Genehmigung auf diese Version verschoben und die vorherige Genehmigung wird ersetzt.
-Plattform unterliegen einer kontinuierlichen Verbesserung. Die Beschreibungen in diesem Handbuch spiegeln möglicherweise nicht das genaue Layout oder den Wortlaut der neuesten veröffentlichten Version wider.