Εγγραφα
Τα έγγραφα είναι το αρχικό υλικό από το οποίο εργάζονται οι πράκτορές σας και ο βοηθός. Μεταφορτώστε συμβόλαια, αλληλογραφία, κανονιστικά κείμενα, τιμολόγια ή οποιαδήποτε άλλα αρχεία απαιτούν οι υποθέσεις σας. Το inTheEU Assist τα επεξεργάζεται στην υποδομή της εταιρείας σας δεν φεύγουν ποτέ από την περίμετρό σας.
Μεταφόρτωση εγγράφου
Ανοίξτε μια θήκη και πατήστε την καρτέλα Έγγραφα και μετά πατήστε Μεταφόρτωση. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα αρχεία από τη συσκευή σας. Οι υποστηριζόμενες μορφές περιλαμβάνουν έγγραφα PDF, Word και αρχεία απλού κειμένου. Μόλις μεταφορτωθεί, η πλατφόρμα επεξεργάζεται το αρχείο και το καθιστά διαθέσιμο για χρήση εντός της θήκης.
Προβολή εγγράφου
Πατήστε οποιοδήποτε έγγραφο στη λίστα για να ανοίξετε την προβολή λεπτομερειών. Μπορείτε να δείτε πότε ανέβηκε, με ποιες περιπτώσεις συνδέεται και αν έχει συμπεριληφθεί σε κάποια πακέτα γνώσεων.
Εκδόσεις εγγράφων
Εάν ανεβάσετε μια νέα έκδοση ενός υπάρχοντος εγγράφου, η πλατφόρμα διατηρεί και τα δύο. Η προβολή λεπτομερειών δείχνει το πλήρες ιστορικό της έκδοσης. Τα αποτελέσματα και η εργασία αντιπροσώπου συνδέονται πάντα με τη συγκεκριμένη έκδοση που ήταν διαθέσιμη εκείνη τη στιγμή, ώστε να μπορείτε πάντα να παρακολουθείτε ποιες πληροφορίες χρησιμοποιήθηκαν.
Αφαίρεση εγγράφου
Τα έγγραφα μπορούν να αφαιρεθούν από μια θήκη από εξουσιοδοτημένο χρήστη. Η κατάργηση από μια υπόθεση δεν διαγράφει το αρχείο από την πλατφόρμα παραμένει στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Η οριστική διαγραφή απαιτεί πρόσβαση διαχειριστή.
Υποστηριζόμενες μορφές
Υποστηρίζονται αρχεία PDF (συμπεριλαμβανομένων των σαρωμένων εγγράφων), Word (.docx), απλού κειμένου και ηλεκτρονικών τιμολογίων. Εάν πρέπει να εργαστείτε με μια μορφή που δεν αναφέρεται εδώ, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.
Τα χαρακτηριστικά και η διεπαφή πλατφόρμας υπόκεινται σε συνεχή βελτίωση. Οι περιγραφές σε αυτόν τον οδηγό ενδέχεται να μην αντικατοπτρίζουν την ακριβή διάταξη ή τη διατύπωση της τελευταίας έκδοσης που κυκλοφόρησε.