Τα Generated Outputs είναι εκεί όπου βρίσκετε όλα όσα έχουν δημιουργήσει ο βοηθός και οι πράκτορες: συνταγμένα έγγραφα, περιλήψεις, αποτελέσματα ανάλυσης, λίστες ελέγχου συμμόρφωσης και οποιοδήποτε άλλο προϊόν εργασίας. Τίποτα εδώ δεν είναι οριστικό μέχρι να το εγκρίνετε.
Οι έξοδοι εμφανίζονται σε δύο σημεία: στη συνομιλία όπου παρήχθησαν και στην ενότητα Δημιουργούμενα αποτελέσματα του μενού. Από την προβολή μενού μπορείτε να φιλτράρετε ανά περίπτωση, πελάτη, ημερομηνία ή τύπο εξόδου.
Πατήστε σε οποιαδήποτε έξοδο για να την ανοίξετε. Διαβάστε προσεκτικά το περιεχόμενο. Κάτω από το έγγραφο θα δείτε ποιος πράκτορας ή συνεδρία βοηθού το παρήγαγε και σε ποια περίπτωση ανήκει. Εάν η έξοδος χρειάζεται αλλαγές, μπορείτε να ζητήσετε από τον βοηθό να την αναθεωρήσει κάθε αναθεώρηση αποθηκεύεται ως νέα έκδοση.
Πατήστε Έγκριση για να επισημάνετε ένα αποτέλεσμα ως επαγγελματικά ελεγμένο και αποδεκτό. Ένα εγκεκριμένο αποτέλεσμα μπορεί να εξαχθεί και να παραδοθεί σε έναν πελάτη. Δεν είναι δυνατή η εξαγωγή μη εγκεκριμένων εξόδων πρόκειται για κανόνα σε επίπεδο πλατφόρμας και όχι για ρύθμιση προτιμήσεων.
Από μια εγκεκριμένη έξοδο, πατήστε Εξαγωγή και επιλέξτε τη μορφή: έγγραφο PDF ή Word. Το εξαγόμενο αρχείο είναι έτοιμο για αποστολή στον πελάτη σας. Ένα αρχείο της εξαγωγής σώζεται έναντι της υπόθεσης.
Κάθε αναθεώρηση μιας εξόδου διατηρείται. Η λίστα εκδόσεων είναι ορατή στην προβολή λεπτομερειών εξόδου. Η εγκεκριμένη έκδοση επισημαίνεται με σαφήνεια. Εάν εγκρίνετε μια μεταγενέστερη αναθεώρηση, η έγκριση μεταφέρεται σε αυτήν την έκδοση και η προηγούμενη έγκριση αντικαθίσταται.
Τα χαρακτηριστικά και η διεπαφή πλατφόρμας υπόκεινται σε συνεχή βελτίωση. Οι περιγραφές σε αυτόν τον οδηγό ενδέχεται να μην αντικατοπτρίζουν την ακριβή διάταξη ή τη διατύπωση της τελευταίας έκδοσης που κυκλοφόρησε.