Tietosuojakäytäntö

inTheEU Assist  ·  Päivitetty viimeksi: kesäkuussa 2026

1. Ohjain ja käyttäjä

Tämä tietosuojakäytäntö koskee inTheEU Assist-alustaa, joka on käytettävissä osoitteessa assist.intheeu.com, ja ​​inTheEU Assist-sovellusta, joka jaetaan valtuutetuille ammattikäyttäjille. Tämän verkkosivuston ja pilot rekisteröintiprosessin kautta kerättyjen tietojen rekisterinpitäjä on WIDE di D. Papa, Napoli, Italia, joka toimii Hongkongin ae Aeonian Engineering Limited:n lisenssillä (yhteisesti "inTheEU Assist", "me", "me").

Ammattimaiset käyttöönotot: inTheEU Assist toimii on-premise-alustana, joka on asennettu tilaajayrityksen ("Tenant") infrastruktuuriin. Tässä yhteydessä Tenant on kaikkien alustan kautta käsiteltyjen asiakas- ja tapaustietojen rekisterinpitäjä. Toimimme tietojen käsittelijänä Tenant:n puolesta yksinomaan lisenssin vahvistamista ja alustan tukea varten Data Processing Agreement:n mukaisesti.

Ota yhteyttä: support@intheeu.com

2. Tämän käytännön soveltamisala

Tämä käytäntö kattaa assist.intheeu.com:n kautta kerätyt tiedot, mukaan lukien pilot rekisteröinti- ja yhteydenottolomakkeet, sekä tiedot, joita käsittelemme tietojen käsittelijänä Tenant -käyttöönottoa varten kohdassa 7 kuvatussa laajuudessa. Se ei koske tietoja, joita Tenant käsittelee omassa infrastruktuurissaan. Tenant:t ovat vastuussa omista tietosuojavelvoitteistaan ​​suhteessa asiakas- ja tapaustietoihin, joita he käsittelevät alustalla.

3. Tämän verkkosivuston kautta kerätyt tiedot

Kun käytät assist.intheeu.com, saatamme kerätä:

• Yhteys- ja rekisteröintitiedot, jotka annat vapaaehtoisesti: nimi, yrityksen nimi, sähköpostiosoite, maa, ala ja työnkulun kuvaus, jotka lähetettiin hakiessasi pilot käyttöoikeutta.
• Palvelimen lokitiedot kerätään automaattisesti: IP-osoite, selaimen tyyppi ja versio, vieraillut sivut, aikaleimat ja viittaavan URL-osoite. Säilytetty EU:n infrastruktuurissa. Ei käytetä profilointiin tai mainontaan.
• Yksittäinen ensimmäisen osapuolen eväste näyttöasetusten tallentamiseen (tumma tai vaalea tila). Mitään seurantaevästeitä, mainosevästeitä tai kolmannen osapuolen analytiikkaa ei käytetä.

4. Käsittelyn oikeusperusta

Käsittelemme henkilötietoja seuraavilla oikeusperusteilla asetuksen (EU) 2016/679 (GDPR) mukaisesti:

• Suostumus (6 artiklan 1 kohdan a alakohta): pilot rekisteröinti- ja yhteydenottolomakkeen lähettäminen.
• Oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta): palvelinlokitiedot, jotka ovat välttämättömiä infrastruktuurimme käyttämiseksi ja turvaamiseksi.
• Sopimuksen toteuttaminen (6 artiklan 1 kohdan b alakohta): tiedoista, joita käsitellään pilot-käyttöoikeuden tai pyytämäsi tilauksen tarjoamiseksi.
• Oikeudellinen velvoite (6 artiklan 1 kohdan c alakohta): jos sovellettava Italian tai EU:n lainsäädäntö edellyttää käsittelyä.

5. Tietojen säilyttäminen

Pilottirekisteröinnin ja yhteydenottolomakkeen tietoja säilytetään 24 kuukautta lähettämisestä, ellet pyydä aiemmin poistamista tai teemme tilaussopimuksen. Palvelimen lokitietoja säilytetään 90 päivää. Näyttöasetusevästeet vanhenevat, kun tyhjennät selaimesi tiedot.

6. Tietojen jakaminen

Emme myy henkilötietoja. Emme jaa henkilötietoja mainosverkostojen tai tiedonvälittäjien kanssa. Tietoja voidaan jakaa EU-infrastruktuurin tarjoajien kanssa, joita sitovat tietojenkäsittelysopimukset, luottamuksellisuusvelvoitteen alaisia ​​ammatillisia neuvonantajia ja toimivaltaisia ​​viranomaisia ​​lain niin vaatiessa.

7. Paikalliset käyttöönotot – roolimme prosessorina

inTheEU Assist on on-premise-alusta. Kun Tenant ottaa sen käyttöön, johtopäätöspalvelin, asiakirjavarasto, tietokanta, tapaustiedot ja tarkastustietueet sijaitsevat Tenant:n omalla laitteistolla. Meillä ei ole rutiininomaista pääsyä näihin tietoihin. Käsittelemme tietoja Tenants:n puolesta vain lisenssiavaimen validointia ja tukitoimia varten, jotka Tenant on nimenomaisesti valtuuttanut ja joita säätelee Data Processing Agreement. Tenant:t ovat rekisterinpitäjinä itsenäisesti vastuussa kaikista henkilötiedoista, joita he käsittelevät alustan kautta.

8. AI käsittely ja ihmisen valvonta

inTheEU Assist sisältää AI järjestelmiä, jotka auttavat ammattikäyttäjiä heidän työssään. Asetuksen (EU) 2024/1689 (EU AI Act) ja alustan suunnitteluperiaatteidemme mukaisesti:

• Mitään AI-tuotetta ei toimiteta loppuasiakkaalle ilman valtuutetun ammattikäyttäjän nimenomaista tarkistusta ja hyväksyntää. Inhimillinen valvonta on pakollinen alustavaatimus.
• Alustan AI järjestelmät eivät tee itsenäisiä päätöksiä, joilla on oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia yksilöihin. Kaikki seuraavat tulokset vaativat ammattimaisen vahvistuksen ennen viimeistelyä.
• Tenantkäyttäjät, jotka käyttävät alustaa EU AI Act:n liitteen III mukaisesti riskialttiiksi AI-järjestelmiksi luokitelluissa yhteyksissä – mukaan lukien oikeusapu ja terveyteen liittyvät sovellukset – ovat vastuussa kyseisen asetuksen mukaisten käyttöönottajien velvoitteiden noudattamisesta, mukaan lukien vaatimustenmukaisuuden arvioinnit, perusoikeusvaikutusten arvioinnit ja rekisteröintivaatimukset.
• Toimitamme Tenant:lle pyynnöstä teknisen dokumentaation ja tarkastustiedot, jotka tukevat heidän EU AI Act-vaatimustenmukaisuutta.

9. Sähköinen tunnistaminen ja luottamuspalvelut

Alusta sisältää kryptografisia identiteettimekanismeja, jotka ovat yhdenmukaisia ​​asetuksen (EU) N:o 910/2014 (eIDAS) ja sen seuraajan (eIDAS 2.0) periaatteiden kanssa. Todennus perustuu laitteeseen sidottuihin salaustietoihin. Mitään salasanoja ei tallenneta keskitetysti. Nämä mekanismit tukevat alustan tarkastustietueiden eheyttä ja kiistämättömyyttä.

10. Salassapitovelvollisuus ja luottamuksellisuus

inTheEU Assist:n ammatilliset käytännöt – mukaan lukien asianajotoimistot, notaaritoimistot, lääkäritoimistot, tilitoimistot ja työvoimakonsultit – ovat edelleen kansallisen ja EU:n lainsäädännön alaisia ​​salassapito- ja tietojen luottamuksellisuusvelvoitteita. on-premise-arkkitehtuuri on suunniteltu tukemaan näiden velvoitteiden noudattamista varmistamalla, että asiakastiedot eivät poistu Tenant:n infrastruktuurista. Tenant:t ovat vastuussa sen varmistamisesta, että heidän käyttöympäristönsä on heidän ammatillisten velvoitteidensa mukaista.

11. Verkko- ja tietoturva

Jos Tenant-yritykset ovat direktiivin (EU) 2022/2555 (NIS2) mukaisia ​​olennaisten palvelujen operaattoreita tai digitaalisten palvelujen tarjoajia, he ovat vastuussa siitä, että heidän inTheEU Assist-käyttönsä on NIS2-velvoitteidensa mukaista, mukaan lukien vaaratilanteiden ilmoittaminen ja toimitusketjun turvallisuusvaatimukset. Ylläpidämme asianmukaisia ​​teknisiä ja organisatorisia turvatoimia suoraan käyttämillemme komponenteille, mukaan lukien tämä verkkosivusto ja lisenssin vahvistuspalvelu.

12. Sinun oikeutesi

Alle GDPR sinulla on oikeus käyttää, korjata, poistaa, rajoittaa käsittelyä ja siirtää tämän verkkosivuston kautta kerättyjä henkilötietojasi. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa ja vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella. Ota yhteyttä support@intheeu.com. Vastaamme 30 päivän kuluessa. Jos tietojasi käsittelee Tenant rekisterinpitäjänä, ota suoraan yhteyttä tähän Tenant.

13. Valvontaviranomainen

Sinulla on oikeus tehdä valitus Italian tietosuojaviranomaiselle (Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it) tai EU-jäsenvaltiosi valvontaviranomaiselle.

14. Muutokset tähän käytäntöön

Saatamme päivittää tätä käytäntöä palveluidemme, sovellettavan lainsäädännön tai sääntelyohjeiden muutosten mukaan. Nykyinen versio on aina saatavilla osoitteessa assist.intheeu.com/privacy.html. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan rekisteröityneille käyttäjille sähköpostitse vähintään 30 päivän varoitusajalla.