टेम्प्लेट सामान्य आउटपुट की संरचना को परिभाषित करते हैं: अनुबंध सारांश को कैसे व्यवस्थित किया जाना चाहिए, अनुपालन रिपोर्ट में कौन से अनुभाग शामिल होने चाहिए, ग्राहक पत्र कैसे खुलना और बंद होना चाहिए। आपका व्यवस्थापक आपकी फर्म के मानकों के आधार पर टेम्पलेट कॉन्फ़िगर करता है। प्रासंगिक प्रकार का आउटपुट तैयार करते समय एजेंट स्वचालित रूप से उनका उपयोग करते हैं।
जब आप किसी एजेंट से कोई दस्तावेज़ या सारांश तैयार करने के लिए कहते हैं, तो वह उस आउटपुट प्रकार के लिए कॉन्फ़िगर किए गए टेम्पलेट का उपयोग करता है। इसका मतलब है कि एक ही एजेंट के आउटपुट में एक सुसंगत संरचना होगी, जिससे समीक्षा तेज हो जाएगी और ध्यान देने की आवश्यकता वाली किसी भी चीज़ का पता लगाना आसान हो जाएगा।
यदि आपकी कंपनी बार-बार ऐसे दस्तावेज़ तैयार करती है जिसमें अभी तक कोई टेम्पलेट नहीं है, तो अपने व्यवस्थापक से पूछें। प्लेटफ़ॉर्म के अन्य हिस्सों को प्रभावित किए बिना आपकी फर्म के मानकों को प्रतिबिंबित करने के लिए टेम्पलेट जोड़े या समायोजित किए जा सकते हैं।
जब कोई टेम्प्लेट अपडेट किया जाता है, तो मौजूदा कार्य पिछले संस्करण का उपयोग जारी रखता है। नये कार्य अद्यतन संस्करण का उपयोग करते हैं। किसी दिए गए आउटपुट के लिए उपयोग किया गया संस्करण आउटपुट विवरण दृश्य में दिखाई देता है।
प्लेटफ़ॉर्म सुविधाएँ और इंटरफ़ेस निरंतर सुधार के अधीन हैं। इस गाइड के विवरण नवीनतम जारी संस्करण के सटीक लेआउट या शब्दों को प्रतिबिंबित नहीं कर सकते हैं।