I modelli definiscono la struttura degli output comuni: come dovrebbe essere organizzato un riepilogo del contratto, quali sezioni deve includere un rapporto di conformità, come dovrebbe aprire e chiudere una lettera al cliente. L'amministratore configura i modelli in base agli standard dell'azienda. Gli agenti li utilizzano automaticamente quando producono il tipo di output pertinente.
Quando si chiede a un agente di produrre un documento o un riepilogo, utilizza il modello configurato per quel tipo di output. Ciò significa che gli output dello stesso agente avranno una struttura coerente, il che rende la revisione più rapida e facilita l'individuazione di tutto ciò che richiede attenzione.
Se la tua azienda produce spesso un tipo di documento che non dispone ancora di un modello, chiedi al tuo amministratore. I modelli possono essere aggiunti o modificati per riflettere gli standard della tua azienda senza influenzare altre parti della piattaforma.
Quando un modello viene aggiornato, il lavoro in corso esistente continua a utilizzare la versione precedente. Le nuove attività utilizzano la versione aggiornata. La versione utilizzata per un determinato output è visibile nella visualizzazione dei dettagli dell'output.
sono soggette a continui miglioramenti. Le descrizioni contenute in questa guida potrebbero non riflettere l'esatto layout o il testo dell'ultima versione rilasciata.