La presente Informativa sulla privacy si applica alla piattaforma inTheEU Assist accessibile su assist.intheeu.com e all'applicazione inTheEU Assist distribuita agli utenti professionali autorizzati. Il titolare del trattamento dei dati raccolti attraverso questo sito web e il processo di registrazione pilot è WIDE di D. Papa, Napoli, Italia, che opera su licenza di ae Aeonian Engineering Limited, Hong Kong (collettivamente, "inTheEU Assist", "noi", "ci").
Per le implementazioni professionali: inTheEU Assist opera come una piattaforma on-premise installata all'interno dell'infrastruttura dello studio professionale aderente (il "Tenant"). In questo contesto, Tenant è il titolare del trattamento dei dati per tutti i dati dei clienti e dei casi trattati attraverso la piattaforma. Agiamo come responsabili del trattamento dei dati per conto di Tenant esclusivamente ai fini della convalida della licenza e del supporto della piattaforma, soggetto a Data Processing Agreement.
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Questa politica copre i dati raccolti tramite assist.intheeu.com, inclusi i moduli di registrazione e di contatto di pilot, e i dati elaborati da noi in qualità di responsabile del trattamento dei dati per le implementazioni di Tenant nella misura descritta nella Sezione 7. Non disciplina i dati elaborati da un Tenant sulla propria infrastruttura. Gli Tenant sono responsabili dei propri obblighi in materia di privacy in relazione al cliente e ai dati del caso che elaborano utilizzando la piattaforma.
Quando utilizzi assist.intheeu.com, potremmo raccogliere:
Trattiamo i dati personali sulle seguenti basi giuridiche ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR):
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Non vendiamo dati personali. Non condividiamo i dati personali con reti pubblicitarie o intermediari di dati. I dati possono essere condivisi con fornitori di infrastrutture dell'UE vincolati da accordi sul trattamento dei dati, consulenti professionali con obblighi di riservatezza e autorità competenti ove richiesto dalla legge.
inTheEU Assist è una piattaforma on-premise. Quando distribuiti da un Tenant, il server di inferenza, l'archivio documenti, la knowledge base, i dati dei casi e i record di controllo risiedono sull'hardware di Tenant. Non abbiamo accesso di routine a questi dati. Elaboriamo i dati per conto di Tenant solo per la convalida della chiave di licenza e gli impegni di supporto esplicitamente autorizzati da Tenant, regolati da una Data Processing Agreement. Gli Tenant sono autonomi responsabili in qualità di titolari del trattamento di tutti i dati personali trattati attraverso la piattaforma.
inTheEU Assist incorpora sistemi AI che assistono gli utenti professionali nel loro lavoro. In conformità con il Regolamento (UE) 2024/1689 (EU AI Act) e i principi di progettazione della nostra piattaforma:
La piattaforma incorpora meccanismi di identità crittografica in linea con i principi del regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS) e del quadro successivo (eIDAS 2.0). L'autenticazione si basa su credenziali crittografiche legate al dispositivo. Nessuna password viene memorizzata centralmente. Questi meccanismi supportano le proprietà di integrità e non ripudio dei record di audit della piattaforma.
Le pratiche professionali che utilizzano inTheEU Assist, compresi studi legali, studi notarili, studi medici, società di contabilità e consulenti del lavoro, rimangono soggette agli obblighi di segreto professionale e di riservatezza dei dati applicabili al loro settore ai sensi della legislazione nazionale e dell'UE. L'architettura on-premise è progettata per supportare il rispetto di questi obblighi garantendo che i dati del cliente non lascino l'infrastruttura di Tenant. Gli Tenant hanno la responsabilità di verificare che l'utilizzo della piattaforma sia coerente con i propri obblighi professionali.
Laddove gli Tenant si qualifichino come operatori di servizi essenziali o fornitori di servizi digitali ai sensi della Direttiva (UE) 2022/2555 (NIS2), sono responsabili di garantire che il loro utilizzo di inTheEU Assist sia coerente con i loro obblighi NIS2, compresi la segnalazione degli incidenti e i requisiti di sicurezza della catena di fornitura. Manteniamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per i componenti che gestiamo direttamente, incluso questo sito Web e il servizio di convalida della licenza.
Sotto GDPR hai il diritto di accedere, correggere, eliminare, limitare il trattamento e trasferire i tuoi dati personali raccolti attraverso questo sito web. Hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento e di opporti al trattamento basato sul legittimo interesse. Contatta support@intheeu.com. Risponderemo entro 30 giorni. Laddove i tuoi dati siano trattati da un Tenant in qualità di titolare del trattamento, contatta direttamente tale Tenant.
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Potremmo aggiornare questa politica per riflettere i cambiamenti nei nostri servizi, nella legge applicabile o nelle indicazioni normative. La versione attuale è sempre disponibile su assist.intheeu.com/privacy.html. Le modifiche sostanziali verranno comunicate agli utenti registrati tramite email con un preavviso di almeno 30 giorni.