ドキュメントは、エージェントとアシスタントが作業するためのソース資料です。契約書、通信、規制文書、請求書、またはケースに必要なその他のファイルをアップロードします。 inTheEU Assist は、企業独自のインフラストラクチャ上でこれらを処理します。企業の境界を離れることはありません。
ケースを開いて [ドキュメント] タブをタップし、[アップロード] をタップします。デバイスから 1 つ以上のファイルを選択します。サポートされている形式には、PDF、Word ドキュメント、プレーン テキスト ファイルが含まれます。アップロードされると、プラットフォームはファイルを処理し、ケース内で使用できるようにします。
リスト内の任意のドキュメントをタップして、詳細ビューを開きます。いつアップロードされたか、どのケースにリンクされているか、ナレッジ パックに含まれているかどうかを確認できます。
既存のドキュメントの新しいバージョンをアップロードすると、プラットフォームは両方を保持します。詳細ビューには完全なバージョン履歴が表示されます。出力とエージェントの作業は常に、その時点で利用可能だった特定のバージョンにリンクされるため、どのような情報が使用されたかをいつでも追跡できます。
承認されたユーザーはドキュメントをケースから削除できます。ケースから削除しても、ファイルはプラットフォームから削除されません。ファイルはドキュメント ライブラリに残ります。完全に削除するには管理者アクセスが必要です。
PDF (スキャンされたドキュメントを含む)、Word (.docx)、プレーン テキスト、および電子請求書ファイルがサポートされています。ここにリストされていない形式を使用する必要がある場合は、管理者に問い合わせてください。
プラットフォームの機能とインターフェイスは継続的に改善される可能性があります。このガイドの説明は、最新リリース バージョンのレイアウトや文言を正確に反映していない場合があります。