-sjablonen definiëren de structuur van gemeenschappelijke outputs: hoe een contractsamenvatting moet worden georganiseerd, welke secties een nalevingsrapport moet bevatten, hoe een klantbrief moet worden geopend en gesloten. Uw beheerder configureert sjablonen op basis van de standaarden van uw bedrijf. Agenten gebruiken ze automatisch bij het produceren van het relevante type uitvoer.
Wanneer u een agent vraagt een document of samenvatting te maken, wordt de sjabloon gebruikt die voor dat uitvoertype is geconfigureerd. Dit betekent dat de output van dezelfde agent een consistente structuur zal hebben, waardoor de beoordeling sneller verloopt en het gemakkelijker wordt om alles te ontdekken dat aandacht nodig heeft.
Als uw bedrijf regelmatig een type document produceert waarvoor nog geen sjabloon bestaat, vraag dit dan aan uw beheerder. Sjablonen kunnen worden toegevoegd of aangepast om de normen van uw bedrijf weer te geven, zonder dat dit gevolgen heeft voor andere delen van het platform.
Wanneer een sjabloon wordt bijgewerkt, blijft bestaand werk in uitvoering de vorige versie gebruiken. Nieuwe taken gebruiken de bijgewerkte versie. De versie die voor een bepaalde uitvoer wordt gebruikt, is zichtbaar in de uitvoerdetailweergave.
-platform kunnen voortdurend worden verbeterd. Beschrijvingen in deze handleiding geven mogelijk niet de exacte lay-out of formulering van de laatst uitgebrachte versie weer.