Denna sekretesspolicy gäller för plattformen inTheEU Assist som är tillgänglig på assist.intheeu.com och applikationen inTheEU Assist som distribueras till auktoriserade professionella användare. Den personuppgiftsansvarige för information som samlas in via denna webbplats och pilot registreringsprocessen är WIDE di D. Papa, Napoli, Italien, verksam under licens från ae Aeonian Engineering Limited, Hong Kong (gemensamt "inTheEU Assist", "vi", "oss").
För professionella distributioner: inTheEU Assist fungerar som en on-premise plattform installerad inom infrastrukturen för det prenumererande professionella företaget ("Tenant"). I detta sammanhang är Tenant personuppgiftsansvarig för alla klient- och ärendedata som behandlas via plattformen. Vi agerar som databehandlare på uppdrag av Tenant uteslutande för licensvalidering och plattformssupport, med förbehåll för en Data Processing Agreement.
Kontakt: support@intheeu.com
Denna policy omfattar data som samlats in genom assist.intheeu.com, inklusive pilot registrerings- och kontaktformulär, och data som behandlas av oss i vår egenskap av databehandlare för Tenant distributioner i den utsträckning som beskrivs i avsnitt 7. Den styr inte data som behandlas av en Tenant på deras egen infrastruktur. Tenants ansvarar för sina egna integritetsskyldigheter i förhållande till klienten och ärendedata som de behandlar med hjälp av plattformen.
När du använder assist.intheeu.com kan vi samla in:
Vi behandlar personuppgifter på följande rättsliga grunder enligt förordning (EU) 2016/679 (GDPR):
Pilotregistrerings- och kontaktformulärdata sparas i 24 månader från inlämnandet, såvida du inte begär tidigare radering eller vi ingår ett prenumerationsavtal. Serverloggdata bevaras i 90 dagar. Visningspreferenscookies upphör att gälla när du rensar din webbläsardata.
Vi säljer inte personuppgifter. Vi delar inte personuppgifter med annonsnätverk eller datamäklare. Data kan komma att delas med EU-infrastrukturleverantörer som är bundna av databehandlingsavtal, professionella rådgivare under sekretessskyldigheter och behöriga myndigheter där så krävs enligt lag.
inTheEU Assist är en on-premise plattform. När den distribueras av en Tenant, finns slutledningsservern, dokumentarkivet, kunskapsbasen, ärendedata och revisionsposter på Tenants egen hårdvara. Vi har inte rutinmässig tillgång till dessa uppgifter. Vi behandlar data på uppdrag av Tenants endast för licensnyckelvalidering och supportuppdrag som uttryckligen godkänts av Tenant, som regleras av en Data Processing Agreement. Tenants är självständigt ansvariga som personuppgiftsansvariga för alla personuppgifter de behandlar via plattformen.
inTheEU Assist innehåller AI system som hjälper professionella användare i deras arbete. I enlighet med förordning (EU) 2024/1689 (EU AI Act) och våra plattformsdesignprinciper:
Plattformen innehåller kryptografiska identitetsmekanismer i linje med principerna i förordning (EU) nr 910/2014 (eIDAS) och dess efterföljande ramverk (eIDAS 2.0). Autentisering förlitar sig på enhetsbundna kryptografiska autentiseringsuppgifter. Inga lösenord lagras centralt. Dessa mekanismer stödjer integriteten och egenskaperna för att inte avvisa plattformens revisionsposter.
Yrkesutövningar som använder inTheEU Assist – inklusive advokatbyråer, notariekontor, medicinsk praxis, revisionsbyråer och arbetskonsulter – förblir föremål för den yrkeshemlighet och datasekretessskyldigheter som gäller för deras sektor enligt nationell lagstiftning och EU-lagstiftning. on-premise-arkitekturen är utformad för att stödja efterlevnad av dessa skyldigheter genom att säkerställa att klientdata inte lämnar Tenants infrastruktur. Tenants ansvarar för att verifiera att deras användning av plattformen är förenlig med deras professionella skyldigheter.
Där Tenants kvalificerar sig som operatörer av väsentliga tjänster eller digitala tjänsteleverantörer enligt direktiv (EU) 2022/2555 (NIS2), är de ansvariga för att se till att deras användning av inTheEU Assist överensstämmer med deras NIS2-skyldigheter, inklusive incidentrapportering och säkerhetskrav för leveranskedjan. Vi upprätthåller lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för de komponenter vi driver direkt, inklusive denna webbplats och licensvalideringstjänsten.
Under GDPR har du rätt att få tillgång till, korrigera, radera, begränsa behandlingen av och portera dina personuppgifter som samlats in via denna webbplats. Du har rätt att när som helst återkalla samtycke och invända mot behandling baserat på berättigat intresse. Kontakta support@intheeu.com. Vi kommer att svara inom 30 dagar. Om dina uppgifter behandlas av en Tenant som registeransvarig, kontakta den Tenant direkt.
Du har rätt att lämna in ett klagomål till den italienska dataskyddsmyndigheten (Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it) eller till tillsynsmyndigheten i din EU-medlemsstat där du är bosatt.
Vi kan komma att uppdatera denna policy för att återspegla ändringar i våra tjänster, tillämplig lag eller regulatorisk vägledning. Den aktuella versionen är alltid tillgänglig på assist.intheeu.com/privacy.html. Väsentliga ändringar kommer att meddelas registrerade användare via e-post med minst 30 dagars varsel.