Bu Gizlilik Politikası, assist.intheeu.com adresinden erişilebilen inTheEU Assist platformu ve yetkili profesyonel kullanıcılara dağıtılan inTheEU Assist uygulaması için geçerlidir. Bu web sitesi ve pilot kayıt süreci aracılığıyla toplanan bilgilerin veri denetleyicisi, WIDE di D. Papa, Napoli, İtalya'dır ve ae Aeonian Engineering Limited, Hong Kong lisansı altında faaliyet göstermektedir (toplu olarak "inTheEU Assist", "biz", "bize").
Profesyonel dağıtımlar için: inTheEU Assist, abone profesyonel firmanın ("Tenant") altyapısı içinde kurulu bir on-premise platformu olarak çalışır. Bu bağlamda Tenant, platform aracılığıyla işlenen tüm müşteri ve vaka verilerinin veri denetleyicisidir. Data Processing Agreement'ye tabi olarak, yalnızca lisans doğrulama ve platform desteği amacıyla Tenant adına veri işleyicisi olarak hareket ediyoruz.
İletişim: support@intheeu.com
Bu politika, pilot kayıt ve iletişim formları da dahil olmak üzere assist.intheeu.com aracılığıyla toplanan verileri ve Bölüm 7'de açıklanan ölçüde Tenant dağıtımları için veri işleyicisi olarak tarafımızdan işlenen verileri kapsar. Tenant tarafından kendi altyapılarında işlenen verileri yönetmez. Tenant'ler, müşteri ve platformu kullanarak işledikleri vaka verilerine ilişkin kendi gizlilik yükümlülüklerinden sorumludur.
assist.intheeu.com kullandığınızda şunları toplayabiliriz:
Kişisel verileri (AB) 2016/679 (GDPR) sayılı Yönetmelik uyarınca aşağıdaki yasal dayanaklara göre işleriz:
Pilot kayıt ve iletişim formu verileri, siz daha erken silme talebinde bulunmadığınız veya bir abonelik sözleşmesi imzalamadığımız sürece, gönderimden itibaren 24 ay boyunca saklanır. Sunucu günlük verileri 90 gün boyunca saklanır. Görüntüleme tercihi çerezlerinin süresi, tarayıcı verilerinizi temizlediğinizde sona erer.
Kişisel verileri satmıyoruz. Kişisel verileri reklam ağları veya veri komisyoncularıyla paylaşmıyoruz. Veriler, veri işleme anlaşmalarına bağlı olarak AB altyapı sağlayıcıları, gizlilik yükümlülükleri kapsamındaki profesyonel danışmanlar ve yasaların gerektirdiği durumlarda yetkili makamlarla paylaşılabilir.
inTheEU Assist bir on-premise platformudur. Bir Tenant tarafından dağıtıldığında çıkarım sunucusu, belge deposu, bilgi tabanı, vaka verileri ve denetim kayıtları Tenant'nin kendi donanımında bulunur. Bu verilere rutin erişimimiz yoktur. Verileri Tenants adına yalnızca lisans anahtarı doğrulaması ve Tenant tarafından açıkça yetkilendirilen ve Data Processing Agreement tarafından yönetilen destek görevleri için işleriz. Tenant'ler, platform aracılığıyla işledikleri tüm kişisel verilerden veri denetleyicileri olarak bağımsız olarak sorumludurlar.
inTheEU Assist, profesyonel kullanıcılara işlerinde yardımcı olan AI sistemlerini içerir. (AB) 2024/1689 (EU AI Act) Yönetmeliğine ve platform tasarım ilkelerimize uygun olarak:
Platform, 910/2014 Sayılı Tüzük (AB) (eIDAS) ve onun ardıl çerçevesi (eIDAS 2.0) ilkeleriyle uyumlu kriptografik kimlik mekanizmalarını içerir. Kimlik doğrulama, cihaza bağlı şifreleme kimlik bilgilerine dayanır. Hiçbir şifre merkezi olarak saklanmaz. Bu mekanizmalar, platformun denetim kayıtlarının bütünlüğünü ve inkar edilemezlik özelliklerini destekler.
Hukuk firmaları, noterlik büroları, tıbbi muayenehaneler, muhasebe firmaları ve çalışma danışmanları dahil olmak üzere inTheEU Assist kullanan mesleki uygulamalar, ulusal yasalar ve AB yasaları kapsamında kendi sektörleri için geçerli olan mesleki gizlilik ve veri gizliliği yükümlülüklerine tabi olmaya devam etmektedir. on-premise mimarisi, istemci verilerinin Tenant altyapısından çıkmamasını sağlayarak bu yükümlülüklere uyumu desteklemek üzere tasarlanmıştır. Tenant'ler, platformu kullanımlarının mesleki yükümlülükleriyle tutarlı olduğunu doğrulamaktan sorumludur.
Tenant'lerin, (AB) 2022/2555 (NIS2) Direktifi kapsamında temel hizmetlerin operatörleri veya dijital hizmet sağlayıcıları olarak nitelendirildiği durumlarda, inTheEU Assist kullanımlarının, olay raporlama ve tedarik zinciri güvenlik gereklilikleri de dahil olmak üzere NIS2 yükümlülükleriyle tutarlı olmasını sağlamaktan sorumludurlar. Bu web sitesi ve lisans doğrulama hizmeti de dahil olmak üzere, doğrudan işlettiğimiz bileşenler için uygun teknik ve organizasyonel güvenlik önlemlerini sürdürüyoruz.
GDPR uyarınca, bu web sitesi aracılığıyla toplanan kişisel verilerinize erişme, bunları düzeltme, silme, işlenmesini kısıtlama ve taşıma hakkına sahipsiniz. Onayınızı istediğiniz zaman geri çekme ve meşru menfaate dayalı olarak işlemeye itiraz etme hakkına sahipsiniz. support@intheeu.com ile iletişime geçin. 30 gün içinde yanıt vereceğiz. Verilerinizin denetleyici olarak bir Tenant tarafından işlendiği durumlarda, doğrudan bu Tenant ile iletişime geçin.
İtalyan veri koruma makamına (Garante per la protezione dei datipersoni, www.garanteprivacy.it) veya ikamet ettiğiniz AB üyesi ülkedeki denetim makamına şikayette bulunma hakkına sahipsiniz.
Bu politikayı hizmetlerimizdeki, geçerli yasadaki veya düzenleyici kılavuzlardaki değişiklikleri yansıtacak şekilde güncelleyebiliriz. Geçerli sürüm her zaman assist.intheeu.com/privacy.html adresinde mevcuttur. Maddi değişiklikler kayıtlı kullanıcılara en az 30 gün önceden e-posta yoluyla iletilecektir.