Документи
Документи є вихідним матеріалом, з яким працюють ваші агенти та помічник. Завантажте договори, листування, нормативні тексти, рахунки-фактури або будь-які інші файли, які потрібні для ваших справ. inTheEU Assist обробляє їх на власній інфраструктурі вашої фірми вони ніколи не залишають ваш периметр.
Завантаження документа
Відкрийте справу та торкніться вкладки «Документи», а потім торкніть «Завантажити». Виберіть один або кілька файлів зі свого пристрою. Підтримувані формати включають PDF, документи Word і звичайні текстові файли. Після завантаження платформа обробляє файл і робить його доступним для використання в справі.
Перегляд документа
Торкніться будь-якого документа у списку, щоб відкрити детальний перегляд. Ви можете побачити, коли його було завантажено, з якими справами воно пов’язано та чи було його включено до будь-яких пакетів знань.
Версії документів
Якщо ви завантажуєте нову версію наявного документа, платформа зберігає обидва. Детальний перегляд показує повну історію версій. Виходи та робота агента завжди пов’язані з конкретною версією, яка була доступна на той час, тому ви завжди можете відстежити, яка інформація була використана.
Видалення документа
Документи може вилучити з кейсу авторизований користувач. Видалення зі справи не видаляє файл із платформи він залишається в бібліотеці документів. Для остаточного видалення потрібен доступ адміністратора. Підтримувані формати
Підтримуються файли PDF (включно зі сканованими документами), Word (.docx), звичайний текст і файли електронних рахунків-фактур. Якщо вам потрібно працювати з форматом, якого тут немає, зверніться до адміністратора.
постійно вдосконалюються. Описи в цьому посібнику можуть не відображати точний макет або формулювання останньої випущеної версії.