Ця Політика конфіденційності застосовується до платформи inTheEU Assist, доступної за адресою assist.intheeu.com, і до програми inTheEU Assist, яка розповсюджується серед авторизованих професійних користувачів. Контролером даних для інформації, зібраної через цей веб-сайт і реєстраційний процес pilot, є WIDE di D. Papa, Сант'Антімо (NA), Італія, що працює за ліцензією від ae Aeonian Engineering Limited, Гонконг (разом «inTheEU Assist», «ми», «нас»).
Для професійного розгортання: inTheEU Assist працює як платформа on-premise, встановлена в інфраструктурі професійної фірми, яка підписується ("Tenant"). У цьому контексті Tenant є контролером даних для всіх даних клієнтів і справ, які обробляються через платформу. Ми діємо як обробник даних від імені Tenant виключно з метою перевірки ліцензії та підтримки платформи відповідно до Data Processing Agreement.
Контактна особа: support@intheeu.com
Ця політика поширюється на дані, зібрані через assist.intheeu.com, включно з реєстраційними та контактними формами pilot, а також дані, які ми обробляємо як обробник даних для розгортання Tenant в межах, описаних у Розділі 7. Вона не регулює дані, які оброблюються Tenant у їхній власній інфраструктурі. Tenants несуть відповідальність за свої власні зобов’язання щодо конфіденційності стосовно клієнта та даних справи, які вони обробляють за допомогою платформи.
Коли ви використовуєте assist.intheeu.com, ми можемо збирати:
Ми обробляємо персональні дані на наступних правових підставах відповідно до Регламенту (ЄС) 2016/679 (GDPR):
Дані пілотної реєстрації та контактної форми зберігаються протягом 24 місяців з моменту подання, якщо ви не подасте запит на видалення раніше або ми не укладемо угоду про підписку. Дані журналу сервера зберігаються протягом 90 днів. Термін дії файлів cookie параметрів відображення закінчується, коли ви очищаєте дані веб-переглядача.
Ми не продаємо особисті дані. Ми не передаємо особисті дані рекламним мережам або брокерам даних. Дані можуть надаватися постачальникам інфраструктури ЄС, пов’язаних угодами про обробку даних, професійним консультантам із зобов’язаннями щодо конфіденційності та компетентним органам, якщо цього вимагає закон.
inTheEU Assist це платформа on-premise. У разі розгортання Tenant сервер висновків, сховище документів, база знань, дані випадків і записи аудиту знаходяться на власному обладнанні Tenant. Ми не маємо звичайного доступу до цих даних. Ми обробляємо дані від імені Tenants лише для перевірки ліцензійного ключа та надання підтримки, явно дозволених Tenant, що регулюється Data Processing Agreement. Tenants несуть незалежну відповідальність як контролери даних за всі персональні дані, які вони обробляють через платформу.
inTheEU Assist містить системи AI, які допомагають професійним користувачам у їхній роботі. Відповідно до Регламенту (ЄС) 2024/1689 (EU AI Act) і наших принципів розробки платформи:
Платформа містить механізми криптографічної ідентифікації, узгоджені з принципами Регламенту (ЄС) № 910/2014 (eIDAS) та його наступної структури (eIDAS 2.0). Автентифікація покладається на прив’язані до пристрою криптографічні облікові дані. Жодні паролі не зберігаються централізовано. Ці механізми підтримують властивості цілісності та неспростовності записів аудиту платформи.
Професійна практика з використанням inTheEU Assist включно з юридичними фірмами, нотаріальними конторами, медичними практиками, бухгалтерськими фірмами та трудовими консультантами залишається підпорядкованою зобов’язанням щодо професійної таємниці та конфіденційності даних, які застосовуються до відповідного сектора відповідно до національного законодавства та законодавства ЄС. Архітектура on-premise розроблена для підтримки дотримання цих зобов’язань, гарантуючи, що клієнтські дані не залишають інфраструктуру Tenant. Tenants відповідають за перевірку того, що використання ними платформи відповідає їхнім професійним зобов’язанням.
Якщо Tenants кваліфікуються як оператори основних послуг або постачальники цифрових послуг відповідно до Директиви (ЄС) 2022/2555 (NIS2), вони відповідають за те, щоб використання ними inTheEU Assist відповідало їхнім зобов’язанням NIS2, включаючи звітність про інциденти та вимоги щодо безпеки ланцюга постачання. Ми підтримуємо відповідні технічні та організаційні заходи безпеки для компонентів, якими ми безпосередньо керуємо, включаючи цей веб-сайт і службу перевірки ліцензії.
Відповідно до GDPR ви маєте право на доступ, виправлення, видалення, обмеження обробки та перенесення ваших персональних даних, зібраних через цей веб-сайт. Ви маєте право відкликати згоду в будь-який час і заперечити проти обробки на основі законного інтересу. Звертайтеся до support@intheeu.com. Ми відповімо протягом 30 днів. Якщо ваші дані обробляються Tenant як контролером, зверніться безпосередньо до цього Tenant.
Ви маєте право подати скаргу до італійського органу із захисту даних (Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it) або до наглядового органу країни-члена ЄС, де ви проживаєте.
Ми можемо оновити цю політику, щоб відобразити зміни в наших службах, чинному законодавстві чи нормативних вказівках. Поточна версія завжди доступна за адресою assist.intheeu.com/privacy.html. Суттєві зміни буде повідомлено зареєстрованим користувачам електронною поштою з повідомленням принаймні за 30 днів.