Advocatenkantoren en notariële kantoren behandelen contractbeoordeling, clausule-extractie, risicoclassificatie en dossierintake op een volume dat een zorgvuldige handmatige beoordeling traag maakt en een overhaaste riskant. Op deze pagina wordt uiteengezet hoe een dergelijke workflow zou worden gepland en uitgevoerd in TheEU Assist, geen verslag van een voltooide implementatie.
Contracten en zaakdocumenten zouden worden opgenomen in een kennispakket voor de zaak, met een agent die is geconfigureerd om clausules te extraheren, risico's te classificeren en zaakfeiten naar boven te halen. Elk voorgesteld feit of elke classificatie wordt ingevoerd met de status voorgesteld, gekoppeld aan het specifieke document waaruit het is ontleend, en wordt nooit als vastgesteld behandeld totdat een advocaat het heeft beoordeeld.
Een agent die de case-intake afhandelt, zou werken vanuit de eigen sjablonen en precedent van het bedrijf, dus de voorgestelde concepten en classificaties weerspiegelen hoe het bedrijf feitelijk handelt, en niet de aannames van een generiek model.
Voor elke geëxtraheerde clausule, risicoclassificatie of opgestelde output is een expliciete handtekening van de beoordelende advocaat vereist voordat deze als onderdeel van het procesdossier wordt behandeld. Een output die niet is beoordeeld, draagt niet het gewicht van het werkproduct van het bedrijf, en het platform is gebouwd om dat onderscheid zichtbaar te houden in plaats van impliciet.
Documentopname op casusbasis, de levenscyclus van voorgestelde tot goedgekeurde beoordelingen voor geëxtraheerde feiten en markeringen, en de ondertekende auditketen die een output terugkoppelt aan het brondocument en de revisor vormen werkende onderdelen van het platform. Wat hier geen deel van uitmaakt: elke vooraf opgebouwde juridische redenering of geautomatiseerd juridisch advies. Het eigen oordeel van de advocaat blijft de hele tijd de professionele autoriteit; het platform maakt de basis voor dat oordeel traceerbaar en de aftekening aantoonbaar.
Een deel van de architectuur die ten grondslag ligt aan deze capaciteitenset is gedocumenteerd in documenten die nog in behandeling zijn. Deze pagina beschrijft waarvoor het platform is ontworpen, op een niveau dat geschikt is voor het plannen van een pilot, en niet voor een implementatiespecificatie.
-platform kunnen voortdurend worden verbeterd. Beschrijvingen in deze handleiding geven mogelijk niet de exacte lay-out of formulering van de laatst uitgebrachte versie weer.