Juridisch
Advocatenkantoren en notariële kantoren behandelen contractbeoordeling, clausule-extractie, risicoclassificatie en dossierintake op een volume dat een zorgvuldige handmatige beoordeling traag maakt en een overhaaste riskant. Op deze pagina wordt uiteengezet hoe een dergelijke workflow zou worden gepland en uitgevoerd in TheEU Assist, geen verslag van een voltooide implementatie.
Hoe de workflow zou worden gestructureerd
Contracten en zaakdocumenten zouden worden opgenomen in een kennispakket voor de zaak, met een agent die is geconfigureerd om clausules te extraheren, risico's te classificeren en zaakfeiten naar boven te halen. Elk voorgesteld feit of elke classificatie wordt ingevoerd met de status voorgesteld, gekoppeld aan het specifieke document waaruit het is ontleend, en wordt nooit als vastgesteld behandeld totdat een advocaat het heeft beoordeeld.
Een agent die de case-intake afhandelt, zou werken vanuit de eigen sjablonen en precedent van het bedrijf, dus de voorgestelde concepten en classificaties weerspiegelen hoe het bedrijf feitelijk handelt, en niet de aannames van een generiek model.
Waar menselijke goedkeuring zit
Voor elke geëxtraheerde clausule, risicoclassificatie of opgestelde output is een expliciete handtekening van de beoordelende advocaat vereist voordat deze als onderdeel van het procesdossier wordt behandeld. Een output die niet is beoordeeld, draagt niet het gewicht van het werkproduct van het bedrijf, en het platform is gebouwd om dat onderscheid zichtbaar te houden in plaats van impliciet.
Een eerste afgebakende pilot
Een eerste pilot heeft niet de volledige kennisbank van het kantoor nodig. Hij kan beginnen met één zaaktype, één cliëntwerkomgeving, één vastgelegd geheel van rechtsbronnen of interne procedures en een beperkte documentenset. Assist kan extracties vóór gebruik beoordelen, een brongekoppelde chronologie of puntenlijst opstellen, documenten vergelijken en een conceptonderzoeks- of due-diligencenotitie produceren die een aangewezen advocaat kan accepteren, corrigeren, afwijzen of vervangen.
Succes kan worden gemeten tegenover de bestaande werkwijze van het kantoor: tijd tot het eerste beoordeelbare werkproduct, correct naar voren gebrachte bronnen, door de beoordelaar vastgestelde omissies of ongefundeerde stellingen, benodigde correcties, scheiding tussen zaken en volledigheid van het goedkeuringsdossier. De advocaat blijft verantwoordelijk voor relevantie, vertrouwelijkheid, strategie, juridische interpretatie en het eindproduct.
Waar dit vandaag de dag op gebaseerd is, en waar niet
Zaakwerkomgevingen, beoordeelde documentextractie, brongekoppelde kennis, voorgestelde vaardigheidsketens, fasegoedkeuringen, herbruikbare sjablonen en traceerbare uitvoer zijn werkende onderdelen van het platform. Een pilot kan zich dus richten op één afgebakende workflow met hoog volume in plaats van een speculatieve transformatie van het hele kantoor. Registraties kunnen uitvoer koppelen aan bronnen, kennisversie, workflowstap en beoordelaar; ze ondersteunen governance en reconstructie, maar garanderen niet zelf nauwkeurigheid, vertrouwelijkheid, toelaatbaarheid of een bepaalde uitkomst.
Een deel van de architectuur die ten grondslag ligt aan deze capaciteitenset is gedocumenteerd in documenten die nog in behandeling zijn. Deze pagina beschrijft waarvoor het platform is ontworpen, op een niveau dat geschikt is voor het plannen van een pilot, en niet voor een implementatiespecificatie.
Breng één zaakworkflow mee
-platform kunnen voortdurend worden verbeterd. Beschrijvingen in deze handleiding geven mogelijk niet de exacte lay-out of formulering van de laatst uitgebrachte versie weer.