قانوني
تتعامل شركات المحاماة ومكاتب التوثيق مع مراجعة العقود، واستخراج الشروط، وتصنيف المخاطر، وتناول القضايا بحجم يجعل المراجعة اليدوية الدقيقة بطيئة، والمراجعة المتسرعة محفوفة بالمخاطر. توضح هذه الصفحة كيفية تخطيط سير العمل وتشغيله على inTheEU Assist، وليس سجل النشر المكتمل.
كيف سيتم تنظيم سير العمل
سيتم استيعاب العقود ومستندات الحالة في حزمة معرفية على مستوى الحالة، مع تكوين وكيل لاستخراج البنود وتصنيف المخاطر وإظهار حقائق الحالة. يتم إدخال كل حقيقة أو تصنيف مقترح بحالة مقترح، ويرتبط بالوثيقة المحددة التي تم استخلاصها منها، ولا يتم معاملتها أبدًا على أنها ثابتة حتى يراجعها المحامي.
سيعمل الوكيل الذي يتعامل مع الحالات من خلال القوالب والسوابق الخاصة بالشركة، وبالتالي فإن المسودات والتصنيفات المقترحة تعكس كيفية ممارسة الشركة فعليًا، وليس افتراضات النموذج العام.
حيث توجد الموافقة البشرية
يتطلب كل بند مستخرج أو تصنيف للمخاطر أو مخرجات تمت صياغتها توقيعًا صريحًا من المحامي المراجع قبل التعامل معها كجزء من سجل القضية. إن المخرجات التي لم تتم مراجعتها لا تحمل وزن منتج عمل الشركة، وقد تم تصميم المنصة لإبقاء هذا التمييز مرئيًا وليس ضمنيًا.
مشروع تجريبي أول محدود
لا يحتاج المشروع التجريبي الأول إلى قاعدة معارف الشركة بأكملها. يمكن أن يبدأ بنوع واحد من القضايا، ومساحة عمل لعميل واحد، ومجموعة محددة من المراجع القانونية أو إجراء داخلي واحد، ومجموعة محدودة من المستندات. ويمكن لـ Assist مراجعة الاستخراج قبل الاستخدام، وإعداد تسلسل زمني أو قائمة مسائل مرتبطة بالمصادر، ومقارنة المستندات، وإنتاج مسودة مذكرة بحث أو عناية واجبة ليقبلها محامٍ محدد أو يصححها أو يرفضها أو يستبدلها.
يمكن قياس النجاح مقارنة بالطريقة الحالية للشركة: الوقت اللازم للوصول إلى أول ناتج عمل قابل للمراجعة، والمصادر التي عُرضت بصورة صحيحة، وأوجه الإغفال أو الطروحات غير المدعومة التي حددها المراجع، والتصحيحات المطلوبة، والفصل بين القضايا، واكتمال سجل الموافقة. ويظل المحامي مسؤولًا عن الصلة بالموضوع والسرية القانونية والاستراتيجية والتفسير القانوني وناتج العمل النهائي.
ما الذي يعتمد عليه هذا اليوم وما لا يعتمد عليه
تُعد مساحات عمل القضايا، واستخراج المستندات الخاضع للمراجعة، والمعرفة المرتبطة بالمصادر، وسلاسل المهارات المقترحة، وموافقات المراحل، والقوالب القابلة لإعادة الاستخدام، والمخرجات القابلة للتتبع أجزاء عاملة من المنصة. ولذلك يمكن أن يركز المشروع التجريبي على مسار عمل واحد محدود وكثيف الاستخدام بدلًا من تحول افتراضي على مستوى الشركة بأكملها. ويمكن للسجلات ربط المخرج بمصادره وإصدار المعرفة وخطوة مسار العمل والمراجع؛ وهي تدعم الحوكمة وإعادة البناء، لكنها لا تضمن بذاتها الدقة أو السرية القانونية أو المقبولية أو نتيجة معينة.
تم توثيق بعض المعماريات التي تقوم عليها مجموعة القدرات هذه في بطاقات التبليغ التي لا تزال قيد التنفيذ. تصف هذه الصفحة ما تم تصميم النظام الأساسي للقيام به، على مستوى مناسب للتخطيط لبرنامج تجريبي، وليس مواصفات التنفيذ.
أحضر مسار عمل واحدًا للقضايا
للتحسين المستمر. قد لا تعكس الأوصاف الواردة في هذا الدليل التصميم أو الصياغة الدقيقة لأحدث إصدار تم إصداره.