CPA und Audit
Bei einer CPA- oder Audit-Praxis handelt es sich bei der Aufzeichnung darüber, was von wem und anhand welcher Version der Daten überprüft wurde, nicht um Papierkram, der der Arbeit beigefügt ist. Es ist die Arbeit. Auf dieser Seite wird dargelegt, wie die Chain of Custody eines Einsatzes auf inTheEU Assist geplant und ausgeführt wird, nicht jedoch eine Aufzeichnung eines abgeschlossenen Einsatzes.
Wie der Workflow strukturiert wäre
Jeder Kundenauftrag würde als eigener Einzelfall mit eigenen Dokumenten, Wissenspaketen und Prüfern eingerichtet. Nichts von einem Auftrag, einem Arbeitspapier, einer gemeldeten Diskrepanz oder einem geschulten Modelladapter ist für einen anderen Auftrag sichtbar oder wiederverwendbar.
Dokumentanalyse- und Diskrepanzflags würden von einem für den Auftrag konfigurierten Agenten vorgeschlagen, wobei jedes Flag mit dem Quelldokument, aus dem es entnommen wurde, gehasht wird. Ein erstellter Bericht oder ein Arbeitspapier würde die Unterschrift des Agenten, der Fähigkeit, die ihn erstellt hat, und des prüfenden Fachmanns tragen, nicht nur einen Zeitstempel in einem gemeinsam genutzten Protokoll.
Wo menschliche Zustimmung sitzt
Eine gekennzeichnete Diskrepanz würde von „Vorgeschlagen“ zu „Überprüft“ zu „Genehmigt“ oder „Abgelehnt“ wechseln und nie automatisch angewendet werden. Ein erstellter Bericht würde die ausdrückliche Genehmigung des prüfenden Partners erfordern, bevor er als endgültig behandelt wird. Diese Freigabe wird unterzeichnet und dauerhaft an den Auftragsdatensatz angehängt und ist kein Kontrollkästchen in einem separaten System.
Ein erster Grenzpilot
Ein praktischer Pilot kann eine Aufgabe, eine Arbeitspapierklasse, ein anwendbares Verfahren oder ein von der Praxis zur Verfügung gestelltes Standard und eine begrenzte Reihe von Kundendokumenten verwenden. Assist kann ausgehandeltes Material überprüfen, eine Vereinbarung, Ausnahmeliste, Beweistabelle oder einen Entwurf von Arbeitspapieren erstellen und an einen benannten Prüfer weiterleiten. Nichts wird in die Bücher des Kunden veröffentlicht und keine Prüfungsergebnisse werden autonom erstellt.
Die Praxis kann den Pilot mit seinem aktuellen Prozess vergleichen, wobei Vorbereitungszeit, korrekte Ausnahmen, falsche Positive, Anpassungen des Prüfer, Nachverfolgbarkeit der Beweise, Wiederholbarkeit und Vollständigkeit der Unterzeichnung verwendet werden.
Worauf sich dies heute stützt und worauf nicht
Die Isolation pro Engagement, die Überprüfung von Dokumenten, vorgeschlagene zu genehmigten Flaggen und Outputs, wiederverwendbare Engagement-Vorlagen und nachvollziehbare Ausführung und Sign-off-Dateien sind Arbeitsteile der Plattform. Was nicht als off-the-shelf-Anspruch bereitgestellt wird, ist eine Buchhaltung-Standard-Interpretation oder automatisierte Prüfungsmeinung. Die Partner und Prüfer der Praxis bleiben die professionelle Autorität überall; die Plattform erleichtert die Rekonstruktion und Steuerung der Arbeiten und Überprüfungssequenz.
Ein Teil der diesem Funktionssatz zugrunde liegenden Architektur ist in noch in Bearbeitung befindlichen Einreichungen dokumentiert. Auf dieser Seite wird beschrieben, wofür die Plattform konzipiert ist, und zwar auf einer Ebene, die für die Planung eines Pilotprojekts geeignet ist, und nicht als Implementierungsspezifikation.
Ein Einbeziehungs-Workflow
-Plattform unterliegen einer kontinuierlichen Verbesserung. Die Beschreibungen in diesem Handbuch spiegeln möglicherweise nicht das genaue Layout oder den Wortlaut der neuesten veröffentlichten Version wider.