Legale
Gli studi legali e gli studi notarili gestiscono la revisione dei contratti, l'estrazione delle clausole, la classificazione dei rischi e l'assunzione dei casi a un volume che rende lenta un'attenta revisione manuale e rischiosa una revisione manuale affrettata. Questa pagina illustra come tale flusso di lavoro verrebbe pianificato ed eseguito su inTheEU Assist, non un record di una distribuzione completata.
Come sarebbe strutturato il flusso di lavoro
I contratti e i documenti del caso verrebbero inseriti in un pacchetto di conoscenze con ambito caso, con un agente configurato per estrarre clausole, classificare il rischio e far emergere i fatti del caso. Ogni fatto o classificazione proposta viene inserita con lo status di proposta, legata allo specifico documento da cui è stata tratta, e mai trattata come accertata finché non viene esaminata da un legale.
Un agente che gestisce l'assunzione di casi funzionerebbe sulla base dei modelli e dei precedenti dell'azienda, quindi le bozze e le classificazioni proposte riflettono il modo in cui l'azienda pratica effettivamente, non le ipotesi di un modello generico.
Dove risiede l'approvazione umana
Ogni clausola estratta, classificazione del rischio o output redatto richiederebbe un'approvazione esplicita da parte dell'avvocato revisore prima di essere trattato come parte della documentazione del caso. Un output che non è stato rivisto non ha il peso del prodotto lavorativo dell'azienda e la piattaforma è costruita per mantenere tale distinzione visibile piuttosto che implicita.
Un primo progetto pilota delimitato
Un primo progetto pilota non richiede l'intera base di conoscenze dello studio. Può iniziare con una tipologia di pratica, uno spazio di lavoro per un cliente, un corpus definito di autorità o procedure interne e un insieme limitato di documenti. Assist può consentire la revisione dell'estrazione prima dell'uso, preparare una cronologia o un elenco di questioni collegati alle fonti, confrontare documenti e produrre una bozza di nota di ricerca o due diligence che un avvocato nominato può accettare, correggere, rifiutare o sostituire.
Il successo può essere misurato rispetto al metodo esistente dello studio: tempo necessario per ottenere il primo elaborato revisionabile, fonti individuate correttamente, omissioni o affermazioni non supportate identificate dal revisore, correzioni richieste, isolamento tra pratiche e completezza del registro di approvazione. L'avvocato resta responsabile della pertinenza, del segreto professionale, della strategia, dell'interpretazione giuridica e dell'elaborato finale.
A cosa si ispira oggi e cosa no
Gli spazi di lavoro per le pratiche, l'estrazione revisionata dei documenti, la conoscenza collegata alle fonti, le catene di competenze proposte, le approvazioni delle fasi, i modelli riutilizzabili e gli output tracciabili sono componenti operative della piattaforma. Un progetto pilota può quindi concentrarsi su un unico flusso di lavoro delimitato e ad alto volume, anziché su un'ipotetica trasformazione dell'intero studio. I registri possono collegare un output alle sue fonti, alla versione della conoscenza, alla fase del flusso di lavoro e al revisore; supportano la governance e la ricostruzione, ma non garantiscono di per sé accuratezza, segreto professionale, ammissibilità o un determinato esito.
Parte dell'architettura alla base di questo set di funzionalità è documentata in documenti ancora in corso. Questa pagina descrive lo scopo per cui è progettata la piattaforma, a un livello appropriato per la pianificazione di un progetto pilota, non come una specifica di implementazione.
Porta un flusso di lavoro relativo a una pratica
sono soggette a continui miglioramenti. Le descrizioni contenute in questa guida potrebbero non riflettere l'esatto layout o il testo dell'ultima versione rilasciata.