Advokátske kancelárie a notárske kancelárie sa zaoberajú preskúmaním zmlúv, extrakciou doložiek, klasifikáciou rizík a prijímaním prípadov v takom objeme, že starostlivé manuálne preskúmanie je pomalé a unáhlené je riskantné. Táto stránka uvádza, ako by sa takýto pracovný postup plánoval a spúšťal v službe TheEU Assist, nie záznam o dokončenom nasadení.
Zmluvy a dokumenty prípadu by sa vložili do balíka znalostí s rozsahom prípadu s agentom nakonfigurovaným na extrahovanie klauzúl, klasifikáciu rizika a odhalenie faktov prípadu. Každá navrhovaná skutočnosť alebo klasifikácia je zapísaná so stavom navrhovaná, spojená s konkrétnym dokumentom, z ktorého bola čerpaná, a nikdy sa s ňou nepovažuje za preukázanú, kým ju neskontroluje právnik.
Prijímanie prípadov vybavovania agentov by fungovalo podľa vlastných šablón a precedensov firmy, takže jej navrhované návrhy a klasifikácie odrážajú to, ako firma skutočne vykonáva prax, nie predpoklady všeobecného modelu.
Každá extrahovaná klauzula, klasifikácia rizika alebo vypracovaný výstup by si vyžadovali výslovné odhlásenie od revízneho právnika predtým, ako sa s nimi bude zaobchádzať ako so súčasťou záznamu o prípade. Výstup, ktorý nebol skontrolovaný, nenesie váhu pracovného produktu firmy a platforma je vytvorená tak, aby tento rozdiel zostal viditeľný a nie implicitný.
Prvý pilot nepotrebuje celú znalostnú bázu kancelárie. Môže začať jedným typom veci, pracovným priestorom klienta, vymedzeným súborom autorít či interným postupom a obmedzenou sadou dokumentov. Assist môže pred použitím skontrolovať extrakciu, pripraviť chronológiu či zoznam otázok so zdrojmi, porovnať dokumenty a vytvoriť návrh rešeršnej či due diligence správy, ktorý menovaný právnik prijme, opraví, odmietne alebo nahradí.
Úspech možno porovnať so súčasnou metódou kancelárie: časom k prvému kontrolovateľnému výstupu, správne nájdenými zdrojmi, opomenutiami či nepodloženými tvrdeniami zachytenými kontrolórom, potrebnými opravami, oddelením vecí a úplnosťou schvaľovacieho záznamu. Právnik zostáva zodpovedný za relevantnosť, dôvernosť, stratégiu, právny výklad a konečný výstup.
Pracovné priestory vecí, kontrolovaná extrakcia, znalosti so zdrojmi, navrhnuté reťazce zručností, schvaľovanie fáz, opakovane použiteľné šablóny a sledovateľné výstupy sú funkčné. Pilot sa tak môže sústrediť na obmedzený objemný postup. Záznamy môžu spájať výstup so zdrojmi, verziou znalostí, krokom a kontrolórom; podporujú správu a rekonštrukciu, samy však nezaručujú presnosť, dôvernosť, prípustnosť ani výsledok.
Niektoré architektúry, ktoré sú základom tejto sady schopností, sú zdokumentované v súboroch, ktoré stále prebiehajú. Táto stránka popisuje, na čo je platforma navrhnutá, na úrovni vhodnej na plánovanie pilotného projektu, nie špecifikáciu implementácie.
sa neustále zdokonaľujú. Popisy v tejto príručke nemusia odrážať presné rozloženie alebo znenie najnovšej vydanej verzie.