Pháp lý
Các công ty luật và văn phòng công chứng xử lý việc xem xét hợp đồng, trích xuất điều khoản, phân loại rủi ro và tiếp nhận vụ việc với khối lượng khiến việc xem xét thủ công cẩn thận bị chậm và việc xem xét vội vàng có nhiều rủi ro. Trang này trình bày cách lập kế hoạch và chạy một quy trình công việc như vậy trên TheEU Assist chứ không phải bản ghi về quá trình triển khai đã hoàn thành.
Quy trình làm việc sẽ được cấu trúc như thế nào
Các hợp đồng và tài liệu vụ việc sẽ được đưa vào gói kiến thức dành cho từng trường hợp, với một tác nhân được định cấu hình để trích xuất các điều khoản, phân loại rủi ro và thông tin thực tế về vụ việc. Mỗi sự kiện hoặc phân loại được đề xuất đều được nhập với trạng thái được đề xuất, gắn với tài liệu cụ thể mà nó được rút ra và không bao giờ được coi là đã được thiết lập cho đến khi luật sư xem xét nó.
Việc tiếp nhận trường hợp xử lý đại lý sẽ hoạt động từ các mẫu và tiền lệ của chính công ty, do đó, các bản dự thảo và phân loại được đề xuất của nó phản ánh cách công ty thực sự thực hành chứ không phải các giả định của mô hình chung.
Nơi con người phê duyệt
Mỗi điều khoản được trích xuất, phân loại rủi ro hoặc đầu ra dự thảo sẽ yêu cầu sự phê duyệt rõ ràng từ luật sư xem xét trước khi nó được coi là một phần của hồ sơ vụ án. Một đầu ra chưa được xem xét sẽ không có tầm quan trọng đối với sản phẩm công việc của công ty và nền tảng được xây dựng để giữ cho sự khác biệt đó được hiển thị thay vì ẩn giấu.
Phi công đầu tiên có giới hạn
Một phi công đầu tiên không cần toàn bộ cơ sở kiến thức của công ty. Nó có thể bắt đầu với một loại vấn đề, một không gian làm việc của khách hàng, một cơ quan chính quyền hoặc thủ tục nội bộ xác định và một bộ tài liệu giới hạn. Assist có thể xem xét việc khai thác trước khi sử dụng, chuẩn bị một lịch sử hoặc danh sách vấn đề liên kết với nguồn, so sánh tài liệu và tạo ra một bản thảo nghiên cứu hoặc ghi chú cẩn thận cho một luật sư được đặt tên để chấp nhận, sửa chữa, từ chối hoặc thay thế.
Thành công có thể được đo lường bằng cách sử dụng phương pháp hiện tại của công ty: thời gian để sản phẩm công việc được xem xét lần đầu tiên, nguồn xuất hiện đúng, các đề xuất bị bỏ qua hoặc không được hỗ trợ bởi người xem xét, các sửa đổi cần thiết, sự cô lập giữa các vấn đề và tính đầy đủ của hồ sơ phê duyệt.
Điều này rút ra điều gì ngày hôm nay và điều gì không
Các không gian làm việc quan trọng, trích xuất tài liệu được xem xét, kiến thức liên kết với nguồn, chuỗi kỹ năng được đề xuất, phê duyệt giai đoạn, mẫu có thể sử dụng lại và các sản phẩm có thể theo dõi là các phần làm việc của nền tảng. Do đó, một thí điểm có thể tập trung vào một luồng làm việc có giới hạn, khối lượng cao hơn là một sự chuyển đổi toàn công ty. Các hồ sơ có thể kết nối một sản phẩm với các nguồn, phiên bản kiến thức, bước luồng làm việc và trình xem xét; chúng hỗ trợ quản lý và tái thiết nhưng không tự đảm bảo chính xác, đặc quyền, chấp nhận hoặc một kết quả cụ thể.
Một số kiến trúc cơ bản của bộ khả năng này được ghi lại trong các hồ sơ vẫn đang được xử lý. Trang này mô tả những gì nền tảng được thiết kế để thực hiện, ở mức độ phù hợp để lập kế hoạch thí điểm, chứ không phải thông số kỹ thuật triển khai.
Mang theo một dòng công việc vấn đề
có thể được cải tiến liên tục. Các mô tả trong hướng dẫn này có thể không phản ánh chính xác bố cục hoặc từ ngữ của phiên bản phát hành mới nhất.