Για μια CPA ή μια πρακτική ελέγχου, το αρχείο του τι ελέγχθηκε, από ποιον και σε ποια έκδοση των δεδομένων δεν είναι γραφική εργασία που επισυνάπτεται στην εργασία. Είναι το έργο. Αυτή η σελίδα καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο θα σχεδιαστεί και θα εκτελεστεί η αλυσίδα επιμέλειας μιας ανάθεσης στο TheEU Assist και όχι μια καταγραφή μιας ολοκληρωμένης ανάπτυξης.
Κάθε δέσμευση πελάτη θα δημιουργηθεί ως η δική του μεμονωμένη περίπτωση, με τα δικά του έγγραφα, πακέτο γνώσεων και αναθεωρητές. Τίποτα από μια δέσμευση, ένα έγγραφο εργασίας, μια επισημασμένη απόκλιση, έναν εκπαιδευμένο προσαρμογέα μοντέλου, δεν είναι ορατό ή επαναχρησιμοποιήσιμο σε μια άλλη δέσμευση.
Η ανάλυση εγγράφων και οι επισημάνσεις ασυμφωνίας θα προταθούν από έναν πράκτορα που έχει διαμορφωθεί για την δέσμευση, ο καθένας θα έχει κατακερματιστεί στο έγγραφο προέλευσης από το οποίο προήλθε. Μια έκθεση ή έγγραφο εργασίας που δημιουργείται θα φέρει την υπογραφή του αντιπροσώπου, την ικανότητα που την παρήγαγε και τον επαγγελματία που θα αξιολογήσει, όχι απλώς μια χρονική σήμανση σε ένα κοινό αρχείο καταγραφής.
Μια επισημασμένη ασυμφωνία θα μεταβαλλόταν από το προτεινόμενο σε ελεγμένο σε εγκεκριμένο ή απορριφθέν, χωρίς να εφαρμόζεται ποτέ αυτόματα. Μια αναφορά που δημιουργείται θα απαιτούσε τη ρητή υπογραφή του εταίρου αξιολόγησης προτού αντιμετωπιστεί ως οριστική. Αυτή η υπογραφή υπογράφεται και επισυνάπτεται μόνιμα στο αρχείο αρραβώνων, όχι σε πλαίσιο ελέγχου σε ξεχωριστό σύστημα.
Ένα πρακτικό πιλοτικό πρόγραμμα μπορεί να χρησιμοποιήσει μία ανάθεση, μία κατηγορία φύλλων εργασίας, μία εφαρμοστέα διαδικασία ή ένα πρότυπο που παρέχει το γραφείο και ένα περιορισμένο σύνολο εγγράφων πελάτη. Το Assist μπορεί να ελέγξει το εξαχθέν υλικό, να προετοιμάσει συμφωνία, κατάλογο εξαιρέσεων, πίνακα τεκμηρίων ή προσχέδιο φύλλου εργασίας και να το προωθήσει σε συγκεκριμένο αξιολογητή. Τίποτα δεν καταχωρίζεται στα βιβλία του πελάτη και κανένα ελεγκτικό συμπέρασμα δεν παράγεται αυτόνομα.
Η πρακτική μπορεί να συγκρίνει το πιλοτικό με την τρέχουσα διαδικασία χρησιμοποιώντας τον χρόνο προετοιμασίας, τις εξαιρέσεις που εμφανίζονται σωστά, τα ψευδώς θετικά στοιχεία, τις προσαρμογές του ελεγκτή, τη ιχνηλασιμότητα των στοιχείων, την επαναληψιμότητα και την πληρότητα της υπογραφής. Το αποτέλεσμα είναι μια επιχειρησιακή αξιολόγηση σε πραγματικό υλικό πρακτικής, ενώ ο επαγγελματικός σκεπτικισμός, η ουσιότητα, η τυποποιημένη ερμηνεία και η τελική γνώμη παραμένουν στο CPA ή στον ελεγκτή.
Η απομόνωση ανά δέσμευση, η εκχύλιση εγγράφων που έχουν αναθεωρηθεί, οι προτεινόμενες προς έγκριση σημαίες και έξοδοι, τα επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα δέσμευσης και τα καταχωρητέα αρχεία εκτέλεσης και υπογραφής αποτελούν λειτουργικά μέρη της πλατφόρμας. Αυτό που δεν παρέχεται ως απαλλαγμένη αξίωση είναι μια λογιστική ερμηνεία ή αυτοματοποιημένη γνώμη ελέγχου. Οι εταίροι και οι κριτές της πρακτικής παραμένουν η επαγγελματική αρχή σε όλη τη διάρκεια. Η πλατφόρμα διευκολύνει την ανασυγκρότηση και τη διακυβέρνηση των εργασιών και των αναθεωρήσεων.
Κάποια από την αρχιτεκτονική που βρίσκεται κάτω από αυτό το σύνολο δυνατοτήτων τεκμηριώνεται σε αρχειοθετήσεις που βρίσκονται ακόμη σε εξέλιξη. Αυτή η σελίδα περιγράφει τι έχει σχεδιαστεί για να κάνει η πλατφόρμα, σε επίπεδο κατάλληλο για τον προγραμματισμό ενός πιλοτικού, όχι μια προδιαγραφή υλοποίησης.
Τα χαρακτηριστικά και η διεπαφή πλατφόρμας υπόκεινται σε συνεχή βελτίωση. Οι περιγραφές σε αυτόν τον οδηγό ενδέχεται να μην αντικατοπτρίζουν την ακριβή διάταξη ή τη διατύπωση της τελευταίας έκδοσης που κυκλοφόρησε.