Laillinen
Asianajotoimistot ja notaaritoimistot käsittelevät sopimusten tarkastelun, lausekkeiden poiminnan, riskiluokittelun ja tapausten käsittelyn sellaisella volyymilla, että huolellinen manuaalinen tarkastelu on hidasta ja kiireinen riskialtis. Tällä sivulla kerrotaan, kuinka tällainen työnkulku suunnitellaan ja miten se ajettaisiin InTheEU Assistissa, ei tietueita valmistuneesta käyttöönotosta.
Kuinka työnkulku rakennettaisiin
Sopimukset ja tapausasiakirjat sisällytetään tapauskohtaiseen tietopakettiin, jossa agentti on määritetty poimimaan lausekkeita, luokittelemaan riskejä ja paljastamaan tapausten tosiasiat. Jokaiselle ehdotetulle tosiasialle tai luokitukselle annetaan tila ehdotettu, se on sidottu tiettyyn asiakirjaan, josta se on laadittu, eikä sitä koskaan pidetä todettuna ennen kuin asianajaja tarkistaa sen.
Asiantuntija käsittelevä tapausten vastaanotto toimisi yrityksen omien mallien ja ennakkotapausten perusteella, joten sen ehdotetut luonnokset ja luokitukset kuvastavat yrityksen todellista toimintaa, eivät yleisen mallin oletuksia.
Ihmisten hyväksyntä
Jokainen poimittu lauseke, riskiluokittelu tai luonnosteltu tulos vaatisi tarkastelun suorittavan asianajajan nimenomaisen hyväksynnän, ennen kuin sitä käsitellään osana tapauspöytäkirjaa. Tuotos, jota ei ole arvioitu, ei kanna yrityksen työtuotteen painoarvoa, ja alusta on rakennettu pitämään ero näkyvänä implisiittisenä.
Ensimmäinen rajattu pilotti
Ensimmäinen pilotti ei tarvitse asianajotoimiston koko tietopohjaa. Se voi alkaa yhdestä toimeksiantotyypistä, yhdestä asiakkaan työtilasta, määritetystä oikeuslähteiden tai sisäisten menettelyjen kokonaisuudesta ja rajatusta asiakirjajoukosta. Assist voi tarkastaa poiminnan ennen käyttöä, laatia lähteisiin linkitetyn aikajanan tai kysymysluettelon, vertailla asiakirjoja ja tuottaa tutkimus- tai due diligence -muistion luonnoksen nimetyn juristin hyväksyttäväksi, korjattavaksi, hylättäväksi tai korvattavaksi.
Onnistumista voidaan mitata toimiston nykyiseen menetelmään nähden: aika ensimmäiseen tarkastettavaan tuotokseen, oikein esiin tuodut lähteet, tarkastajan havaitsemat puutteet tai perusteettomat väitteet, tarvittavat korjaukset, toimeksiantojen välinen eristys ja hyväksyntälokin täydellisyys. Juristi vastaa edelleen merkityksellisyydestä, salassapidosta, strategiasta, oikeudellisesta tulkinnasta ja lopullisesta tuotoksesta.
Mistä tämä perustuu tänään ja mistä ei
Toimeksiantotyötilat, tarkastettu asiakirjapoiminta, lähteisiin linkitetty tieto, ehdotetut taitoketjut, vaihehyväksynnät, uudelleenkäytettävät mallit ja jäljitettävät tuotokset ovat alustan toimivia osia. Pilotti voi siksi keskittyä yhteen rajattuun suuren volyymin työnkulkuun koko toimiston oletetun uudistuksen sijaan. Lokit voivat yhdistää tuotoksen sen lähteisiin, tietoversioon, työnkulun vaiheeseen ja tarkastajaan. Ne tukevat hallintaa ja rekonstruointia, mutta eivät itsessään takaa oikeellisuutta, salassapitoa, hyväksyttävyyttä tai tiettyä lopputulosta.
Osa tämän ominaisuusjoukon taustalla olevasta arkkitehtuurista on dokumentoitu vielä keskeneräisissä arkistoissa. Tällä sivulla kuvataan, mihin alusta on suunniteltu, tasolla, joka sopii pilotin suunnitteluun, ei toteutusmäärittelyyn.
Tuo yksi toimeksiannon työnkulku
Alustan ominaisuuksia ja käyttöliittymää kehitetään jatkuvasti. Tämän oppaan kuvaukset eivät välttämättä vastaa viimeisimmän julkaistun version tarkkaa asettelua tai sanamuotoa.