कानूनी
कानून फर्म और नोटरी कार्यालय अनुबंध समीक्षा, क्लॉज निष्कर्षण, जोखिम वर्गीकरण और मामले के सेवन को इतनी मात्रा में संभालते हैं कि सावधानीपूर्वक मैन्युअल समीक्षा धीमी हो जाती है, और जल्दबाजी में की जाने वाली समीक्षा जोखिम भरी हो जाती है। यह पृष्ठ बताता है कि इस तरह के वर्कफ़्लो की योजना कैसे बनाई जाएगी और इसे TheEU असिस्ट पर चलाया जाएगा, न कि पूर्ण परिनियोजन का रिकॉर्ड।
वर्कफ़्लो कैसे संरचित होगा
अनुबंध और केस दस्तावेज़ों को केस-स्कोप्ड नॉलेज पैक में शामिल किया जाएगा, जिसमें क्लॉज निकालने, जोखिम को वर्गीकृत करने और मामले के तथ्यों को सामने लाने के लिए एजेंट को कॉन्फ़िगर किया जाएगा। प्रत्येक प्रस्तावित तथ्य या वर्गीकरण को प्रस्तावित की स्थिति के साथ दर्ज किया जाता है, जो उस विशिष्ट दस्तावेज़ से जुड़ा होता है जिससे इसे लिया गया था, और जब तक कोई वकील इसकी समीक्षा नहीं करता तब तक इसे स्थापित नहीं माना जाता है।
मामले को संभालने वाला एक एजेंट फर्म के अपने टेम्पलेट्स और मिसाल से काम करेगा, इसलिए इसके प्रस्तावित ड्राफ्ट और वर्गीकरण दर्शाते हैं कि फर्म वास्तव में कैसे अभ्यास करती है, न कि किसी सामान्य मॉडल की धारणाओं से।
जहां मानव अनुमोदन बैठता है
प्रत्येक निकाले गए खंड, जोखिम वर्गीकरण, या ड्राफ्ट किए गए आउटपुट को केस रिकॉर्ड के हिस्से के रूप में मानने से पहले समीक्षा करने वाले वकील से स्पष्ट साइन-ऑफ की आवश्यकता होगी। जिस आउटपुट की समीक्षा नहीं की गई है, उसमें फर्म के कार्य उत्पाद का महत्व नहीं होता है, और प्लेटफ़ॉर्म उस अंतर को अंतर्निहित के बजाय दृश्यमान रखने के लिए बनाया गया है।
पहला सीमित पायलट
पहले पायलट को फ़र्म के पूरे ज्ञान आधार की आवश्यकता नहीं है। यह एक मामले के प्रकार, एक ग्राहक कार्यक्षेत्र, प्राधिकारों के एक निर्धारित समूह या आंतरिक प्रक्रिया और सीमित दस्तावेज़ समूह से शुरू हो सकता है। Assist उपयोग से पहले निष्कर्षण की समीक्षा कर सकता है, स्रोत-संबद्ध कालक्रम या मुद्दों की सूची तैयार कर सकता है, दस्तावेज़ों की तुलना कर सकता है और नामित वकील के स्वीकार, सुधार, अस्वीकार या प्रतिस्थापन हेतु शोध या समुचित सावधानी नोट का मसौदा बना सकता है।
सफलता को फ़र्म की मौजूदा पद्धति के विरुद्ध मापा जा सकता है: पहले समीक्षा योग्य कार्य उत्पाद तक का समय, सही ढंग से सामने आए स्रोत, समीक्षक द्वारा पहचानी गई चूक या असमर्थित दलीलें, आवश्यक सुधार, मामलों के बीच पृथक्करण और स्वीकृति रिकॉर्ड की पूर्णता। प्रासंगिकता, विशेषाधिकार, रणनीति, कानूनी व्याख्या और अंतिम कार्य उत्पाद की जिम्मेदारी वकील की रहती है।
आज यह क्या आकर्षित करता है और क्या नहीं
मामला कार्यक्षेत्र, समीक्षित दस्तावेज़ निष्कर्षण, स्रोत-संबद्ध ज्ञान, प्रस्तावित कौशल शृंखलाएँ, चरण स्वीकृतियाँ, पुन: उपयोग योग्य टेम्पलेट और पता लगाने योग्य आउटपुट प्लेटफ़ॉर्म के कार्यशील भाग हैं। इसलिए पायलट अनुमानित फ़र्म-व्यापी परिवर्तन के बजाय एक सीमित, उच्च-मात्रा कार्यप्रवाह पर केंद्रित हो सकता है। रिकॉर्ड आउटपुट को उसके स्रोतों, ज्ञान संस्करण, कार्यप्रवाह चरण और समीक्षक से जोड़ सकते हैं; वे शासन और पुनर्निर्माण में सहायक हैं, लेकिन स्वयं सटीकता, विशेषाधिकार, स्वीकार्यता या किसी खास परिणाम की गारंटी नहीं देते।
इस क्षमता सेट के अंतर्निहित कुछ आर्किटेक्चर को फाइलिंग में प्रलेखित किया गया है जो अभी भी प्रगति पर है। यह पृष्ठ वर्णन करता है कि प्लेटफ़ॉर्म को पायलट योजना के लिए उपयुक्त स्तर पर क्या करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, न कि कार्यान्वयन विनिर्देश के लिए।
एक मामला कार्यप्रवाह लाएँ
प्लेटफ़ॉर्म सुविधाएँ और इंटरफ़ेस निरंतर सुधार के अधीन हैं। इस गाइड के विवरण नवीनतम जारी संस्करण के सटीक लेआउट या शब्दों को प्रतिबिंबित नहीं कर सकते हैं।