Firma hukum dan kantor notaris menangani peninjauan kontrak, ekstraksi klausul, klasifikasi risiko, dan penerimaan kasus pada volume yang membuat peninjauan manual yang cermat menjadi lambat, dan peninjauan yang terburu-buru berisiko. Halaman ini menjelaskan bagaimana alur kerja tersebut akan direncanakan dan dijalankan di inTheEU Assist, bukan catatan penerapan yang telah selesai.
Kontrak dan dokumen kasus akan dimasukkan ke dalam paket pengetahuan cakupan kasus, dengan agen yang dikonfigurasi untuk mengekstrak klausul, mengklasifikasikan risiko, dan memunculkan fakta kasus. Setiap fakta atau klasifikasi yang diusulkan dimasukkan dengan status diusulkan, dikaitkan dengan dokumen tertentu yang menjadi sumbernya, dan tidak pernah diperlakukan sebagaimana ditetapkan sampai pengacara meninjaunya.
Agen yang menangani pengambilan kasus akan bekerja berdasarkan templat dan preseden perusahaan itu sendiri, sehingga rancangan dan klasifikasi yang diusulkan mencerminkan bagaimana perusahaan sebenarnya berpraktik, bukan asumsi model umum.
Setiap klausul yang diambil, klasifikasi risiko, atau rancangan keluaran akan memerlukan persetujuan eksplisit dari pengacara peninjau sebelum diperlakukan sebagai bagian dari catatan kasus. Output yang belum ditinjau tidak akan memberikan bobot pada produk kerja perusahaan, dan platform ini dibangun untuk menjaga perbedaan tersebut tetap terlihat dan tidak tersirat.
Pilot pertama tidak membutuhkan seluruh basis pengetahuan perusahaan. Ini dapat dimulai dengan satu jenis materi, satu ruang kerja klien, satu badan otoritas atau prosedur internal yang ditentukan, dan set dokumen terbatas. Assist dapat meninjau ekstraksi sebelum digunakan, menyiapkan kronologi atau daftar masalah yang terkait sumber, membandingkan dokumen, dan menghasilkan draf penelitian atau catatan penitipan yang tepat untuk pengacara yang dinobatkan untuk menerima, memperbaiki, menolak, atau mengganti.
Keberhasilan dapat diukur dengan metode yang ada di perusahaan: waktu untuk produk kerja pertama yang dapat ditinjau, sumber yang muncul dengan benar, kehilangannya atau proposisi yang tidak didukung yang diidentifikasi oleh pengulas, koreksi yang diperlukan, isolasi antara hal-hal, dan kesempurnaan catatan persetujuan. Pengacara tetap bertanggung jawab atas relevansi, hak istimewa, strategi, interpretasi hukum dan produk kerja akhir.
Ruang kerja yang penting, ekstraksi dokumen yang ditinjau, pengetahuan terkait sumber, rantai keterampilan yang diusulkan, persetujuan tahap, template yang dapat digunakan kembali dan output yang dapat dilacak adalah bagian kerja dari platform. Oleh karena itu, pilot dapat fokus pada satu aliran kerja yang terbatas dan bervolume tinggi daripada transformasi spekulatif di seluruh perusahaan. Rekaman dapat menghubungkan output ke sumbernya, versi pengetahuan, langkah aliran kerja dan pebahasan; mereka mendukung pemerintahan dan rekonstruksi tetapi tidak menjamin keakuratan, hak istimewa, penerimaan atau hasil tertentu.
Beberapa arsitektur yang mendasari rangkaian kemampuan ini didokumentasikan dalam pengajuan yang masih dalam proses. Halaman ini menjelaskan tujuan platform dirancang, pada tingkat yang sesuai untuk perencanaan uji coba, bukan spesifikasi implementasi.
Fitur dan antarmuka platform dapat terus ditingkatkan. Deskripsi dalam panduan ini mungkin tidak mencerminkan tata letak atau kata-kata yang tepat dari versi terbaru yang dirilis.