Informacje prawne
Kancelarie prawne i biura notarialne zajmują się przeglądem umów, wyodrębnianiem klauzul, klasyfikacją ryzyka i przyjmowaniem spraw w liczbie, która sprawia, że staranne ręczne przeglądanie jest powolne, a pośpieszne – ryzykowne. Na tej stronie przedstawiono sposób planowania i realizacji takiego przepływu pracy w inTheEU Assist, a nie opis zakończonego wdrożenia.
Jaka będzie struktura przepływu pracy
Umowy i dokumenty sprawy zostaną włączone do pakietu wiedzy obejmującego dany przypadek, z agentem skonfigurowanym do wyodrębniania klauzul, klasyfikowania ryzyka i ujawniania faktów w sprawie. Każdy proponowany fakt lub klasyfikacja jest wprowadzana ze statusem „proponowany”, powiązanym z konkretnym dokumentem, z którego został zaczerpnięty, i nigdy nie jest traktowany jako ustalony, dopóki nie sprawdzi go prawnik.
Agent zajmujący się przyjmowaniem spraw działałby w oparciu o własne szablony i precedensy firmy, więc proponowane przez nią wersje robocze i klasyfikacje odzwierciedlają faktyczne praktyki firmy, a nie założenia ogólnego modelu.
Miejsce, w którym znajduje się akceptacja człowieka
Każda wyodrębniona klauzula, klasyfikacja ryzyka lub sporządzony projekt wyjściowy wymagałyby wyraźnego podpisu prawnika dokonującego przeglądu, zanim zostaną potraktowane jako część akt sprawy. Wyniki, które nie zostały sprawdzone, nie niosą ze sobą wagi produktu pracy firmy, a platforma została zbudowana tak, aby to rozróżnienie było widoczne, a nie ukryte.
Pierwszy ograniczony pilotaż
Pierwszy pilotaż nie wymaga całej bazy wiedzy kancelarii. Może rozpocząć się od jednego rodzaju sprawy, jednego środowiska klienta, jednego określonego zbioru źródeł prawa lub procedury wewnętrznej oraz ograniczonego zestawu dokumentów. Assist może zweryfikować ekstrakcję przed użyciem, przygotować chronologię lub listę zagadnień powiązaną ze źródłami, porównać dokumenty oraz sporządzić projekt notatki badawczej lub due diligence, który wskazany prawnik zaakceptuje, poprawi, odrzuci lub zastąpi.
Sukces można mierzyć względem dotychczasowej metody kancelarii: czasem do uzyskania pierwszego materiału gotowego do przeglądu, prawidłowym wskazaniem źródeł, brakami lub nieuzasadnionymi tezami wykrytymi przez recenzenta, wymaganymi poprawkami, izolacją między sprawami i kompletnością rejestru zatwierdzeń. Prawnik pozostaje odpowiedzialny za istotność, tajemnicę zawodową, strategię, interpretację prawną i produkt końcowy.
Z czego to dzisiaj czerpie, a z czego nie
Środowiska spraw, zweryfikowana ekstrakcja dokumentów, wiedza powiązana ze źródłami, proponowane łańcuchy umiejętności, zatwierdzanie etapów, szablony wielokrotnego użytku i identyfikowalne wyniki są działającymi elementami platformy. Pilotaż może więc skupić się na jednym ograniczonym przepływie o dużej skali zamiast na spekulacyjnej transformacji całej kancelarii. Zapisy mogą łączyć wynik ze źródłami, wersją wiedzy, etapem przepływu i recenzentem; wspierają nadzór i rekonstrukcję, ale same nie gwarantują poprawności, poufności, dopuszczalności ani konkretnego rezultatu.
Część architektury leżącej u podstaw tego zestawu możliwości jest udokumentowana w dokumentach będących w toku. Na tej stronie opisano, do czego platforma została zaprojektowana, na poziomie odpowiednim do planowania pilotażu, a nie specyfikacji wdrożenia.
Przynieś jeden przepływ sprawy
podlegają ciągłemu udoskonalaniu. Opisy zawarte w tym przewodniku mogą nie odzwierciedlać dokładnego układu lub sformułowań najnowszej wydanej wersji.