Legal
Casele de avocatură și birourile notariale se ocupă de revizuirea contractelor, extragerea clauzelor, clasificarea riscurilor și preluarea cazurilor la un volum care face ca revizuirea manuală atentă să încetinească, iar una grăbită riscantă. Această pagină stabilește modul în care un astfel de flux de lucru ar fi planificat și rulat pe inTheEU Assist, nu o înregistrare a unei implementări finalizate.
Cum ar fi structurat fluxul de lucru
Contractele și documentele de caz ar fi ingerate într-un pachet de cunoștințe aferent cazului, cu un agent configurat pentru a extrage clauze, a clasifica riscul și a evidenția faptele de caz. Fiecare fapt sau clasificare propus este introdus cu un statut de propus, legat de documentul specific din care a fost extras și niciodată tratat așa cum este stabilit până când un avocat îl examinează.
Un agent care se ocupă de preluarea cazurilor ar funcționa din propriile șabloane și precedente ale firmei, astfel încât proiectele și clasificările propuse reflectă modul în care firma practică de fapt, nu ipotezele unui model generic.
Unde se află aprobarea umană
Fiecare clauză extrasă, clasificare de risc sau rezultat întocmit ar necesita o aprobare explicită din partea avocatului examinator înainte de a fi tratată ca parte a dosarului cazului. Un rezultat care nu a fost revizuit nu poartă ponderea produsului de lucru al firmei, iar platforma este construită pentru a menține această distincție vizibilă mai degrabă decât implicită.
Un pilot cu limite
Un primul pilot nu are nevoie de întreaga bază de cunoștințe a firmei. Acesta poate începe cu un tip de materie, un spațiu de lucru client, un organism definit de autorități sau o procedură internă și un set limitat de documente. Assist poate revizui extracția înainte de utilizare, poate pregăti o cronologie sau o listă de probleme legată de sursă, poate compara documentele și poate produce un proiect de cercetare sau o notă de diligență pentru un avocat numit pentru a accepta, corecta, respinge sau înlocui.
Succesul poate fi măsurat cu ajutorul metodelor existente ale firmei: timp până la primul produs de lucru care poate fi revizuit, sursele care au apărut corect, omisiunile sau propunerile neapoiabile identificate de către examinator, corecțiile necesare, izolarea între aspecte și completitatea dosarului de aprobare.
Pe ce se bazează asta astăzi și ce nu
Spații de lucru importante, extracția documentelor revizuite, cunoștințele legate de surse, lanțurile de competențe propuse, aprobările de etapă, șabloanele reutilizabile și produsele tracebile sunt părți de lucru ale platformei. Un pilot se poate concentra pe un flux de lucru limitat și de mare volum, în loc de o transformare speculativă la nivelul întregii firme. Recordurile pot conecta o ieșire la sursele sale, versiunea de cunoaștere, pasul de flux de lucru și revisorul; acestea sprijină guvernarea și reconstrucția, dar nu garantează ele însele le-au acuratețe, privilegiu, admisibilitate sau un rezultat particular.
O parte din arhitectura care stă la baza acestui set de capabilități este documentată în dosarele încă în curs. Această pagină descrie pentru ce este proiectată platforma, la un nivel adecvat pentru planificarea unui pilot, nu o specificație de implementare.
Aduce un flux de lucru de chestiune
Caracteristicile și interfața platformei sunt supuse îmbunătățirii continue. Este posibil ca descrierile din acest ghid să nu reflecte aspectul sau formularea exactă a celei mai recente versiuni lansate.