Hukuk firmaları ve noterlik büroları, sözleşme incelemesi, madde çıkarma, risk sınıflandırması ve vaka alımını, dikkatli manuel incelemeyi yavaşlatan ve aceleye getirilmiş incelemeyi riskli hale getiren bir hacimde ele alır. Bu sayfada, tamamlanmış bir dağıtımın kaydı değil, böyle bir iş akışının inTheEU Assist'te nasıl planlanacağı ve çalıştırılacağı açıklanmaktadır.
Sözleşmeler ve vaka belgeleri, maddeleri çıkarmak, riski sınıflandırmak ve vaka gerçeklerini ortaya çıkarmak üzere yapılandırılmış bir aracıyla vaka kapsamlı bir bilgi paketine alınacak. Teklif edilen her gerçek veya sınıflandırma, teklif edilmiş statüsüyle girilir, alındığı spesifik belgeye bağlanır ve bir avukat tarafından incelenene kadar hiçbir zaman belirlenmiş gibi değerlendirilmez.
Vaka alımını ele alan bir temsilci, firmanın kendi şablonlarından ve emsallerinden çalışacaktır; dolayısıyla önerilen taslaklar ve sınıflandırmalar, genel bir modelin varsayımlarını değil, firmanın gerçekte nasıl uyguladığını yansıtmaktadır.
Çıkarılan her madde, risk sınıflandırması veya taslak çıktı, dava kaydının bir parçası olarak ele alınmadan önce incelemeyi yapan avukatın açık bir onayını gerektirecektir. Gözden geçirilmemiş bir çıktı, firmanın iş ürününün ağırlığını taşımaz ve platform, bu ayrımı örtük olmaktan ziyade görünür tutacak şekilde tasarlanmıştır.
Bir ilk pilot firmanın tüm bilgi tabanına ihtiyaç duymaz. Bir konu türü, bir müşteri çalışma alanı, bir belirlenmiş yetki organı veya iç prosedür ve sınırlı bir belge kümesi ile başlayabilir. Assist kullanmadan önce çıkarımı gözden geçirebilir, kaynak bağlantılı bir kronoloji veya sorun listesi hazırlayabilir, belgeleri karşılaştırabilir ve adında bir avukatın kabul, düzeltme, reddetme veya değiştirmesi için bir araştırma taslakı veya ihtiyat notu hazırlayabilir.
Başarı, firmanın mevcut yöntemine göre ölçülebilir: ilk inceleme edilebilir çalışma ürünü için zaman, doğru şekilde ortaya çıkan kaynaklar, incelemeci tarafından belirlenen omisyonlar veya desteklenmeyen öneriler, gerekli düzeltmeler, konular arasındaki izoleme ve onay kayıtlarının eksikliği.
Önemli çalışma alanları, inceleme yapılmış belge çıkarımı, kaynak bağlantılı bilgi, önerilen beceri zincirleri, aşama onayları, tekrar kullanılabilir şablonlar ve izlenebilir çıkışlar platformun çalışma parçalarıdır. Bu nedenle bir pilot, spekülatör bir şirket genel dönüşümden ziyade sınırlı, yüksek hacimli bir iş akışına odaklanabilir. Kayıtlar bir çıkışı kaynaklarına, bilgi sürümüne, iş akışı adımına ve inceleyicisine bağlayabilir; yönetimi ve yeniden inşa etmeyi destekler, ancak doğruluğu, ayrıcalığı, kabul edilebilirliği veya belirli bir sonucu garanti etmezler.
Bu yetenek kümesinin temelini oluşturan mimarinin bir kısmı, halen devam eden başvurularda belgelenmiştir. Bu sayfada, bir uygulama spesifikasyonu değil, bir pilot planlamaya uygun düzeyde platformun ne yapmak üzere tasarlandığı açıklanmaktadır.
Platform özellikleri ve arayüzü sürekli iyileştirmeye tabidir. Bu kılavuzdaki açıklamalar, en son yayımlanan sürümün tam düzenini veya metnini yansıtmayabilir.